GmbH-Gründung / Gesellschaftsvertrag 2026

📋 Auf einen Blick

💰

GmbH Notar

Ab ca. 600 EUR

🏢

UG Notar

Ab ca. 300 EUR

📋

Pflicht

Notarielle Beurkundung

📎 Erforderliche Unterlagen

Personalausweise aller Gesellschafter
Gesellschaftsvertrag (Satzung)
Gesellschafterliste
Geschäftsführerbestellung
Ggf. Musterprotokoll (vereinfachte Gründung)
Bankbescheinigung über Stammkapitaleinzahlung

📝 Schritt für Schritt

1

Gesellschaftsvertrag erstellen

Der Notar berät und erstellt den Gesellschaftsvertrag (Satzung): Firma, Sitz, Stammkapital, Geschäftsführer, Gesellschafter.

2

Beurkundung

Alle Gesellschafter erscheinen persönlich. Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag und die Geschäftsführerbestellung.

3

Stammkapital einzahlen

Mindestens 50% des Stammkapitals (GmbH: 12.500 EUR, UG: voller Betrag) auf das Geschäftskonto einzahlen.

4

Handelsregistereintragung

Der Notar meldet die GmbH/UG beim Handelsregister an. Nach Eintragung ist die Gesellschaft rechtsfähig.

5

Gewerbeanmeldung

Nach HR-Eintragung: Gewerbeanmeldung beim Ordnungsamt + steuerliche Erfassung beim Finanzamt.

💰 Gebühren & Kosten

Leistung	Betrag
GmbH-Gründung (25.000 EUR)	Ca. 600–800 EUR Notar + 150 EUR HR
UG-Gründung (Musterprotokoll)	Ca. 300 EUR Notar + 150 EUR HR
Individuelle Satzung (komplex)	Ca. 800–2.000 EUR
Handelsregistereintragung	Ca. 150 EUR

💡 Wichtige Hinweise

UG (haftungsbeschränkt): Mini-GmbH ab 1 EUR Stammkapital. Musterprotokoll für bis zu 3 Gesellschafter + 1 Geschäftsführer.
GmbH: 25.000 EUR Stammkapital. Mindestens 12.500 EUR vor Eintragung einzahlen.
Dauer bis HR-Eintragung: ca. 2–4 Wochen. Dank Online-Verfahren teilweise schneller.
Die GmbH/UG haftet nur mit ihrem Gesellschaftsvermögen — nicht mit dem Privatvermögen der Gesellschafter.

⚠️ Häufige Fehler

❌ Stammkapital nicht eingezahlt.

Ohne Einzahlung (mind. 50% bei GmbH, 100% bei UG) keine HR-Eintragung.

❌ Im Namen der GmbH gehandelt vor Eintragung.

Vor HR-Eintragung haften die Gründer persönlich. Vorsicht bei Verträgen!

❌ Musterprotokoll bei komplexer Struktur.

Das Musterprotokoll ist nur für einfache Gründungen (max. 3 Gesellschafter) geeignet.

❓ Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine GmbH-Gründung beim Notar?

Ca. 600–800 EUR bei Standardgründung (25.000 EUR Stammkapital). UG mit Musterprotokoll: ca. 300 EUR. Plus 150 EUR Handelsregister.

Brauche ich einen Notar für eine GmbH?

Ja, die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags ist gesetzlich vorgeschrieben (§2 GmbHG).

Was ist der Unterschied zwischen GmbH und UG?

GmbH: 25.000 EUR Stammkapital. UG: ab 1 EUR Stammkapital (muss aber 25% des Gewinns rücklegen, bis 25.000 EUR erreicht sind).

Wie lange dauert die Gründung?

Notartermin + HR-Eintragung: ca. 2–4 Wochen. Danach: Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung.

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