AmtsDeutschland
0%
Zum Hauptinhalt springen
Behörden Beliebteste Ratgeber
Fragen Kontakt
Behördengang suchen

Eintragung in die Lehrlingsrolle

Handwerkskammer · Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse

Online / PostFür Lehrlinge kostenlosVoraussetzung der Prüfung

Die Lehrlingsrolle ist das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, das die Handwerkskammer nach § 28 HwO führt. Eingetragen wird der Ausbildungsvertrag, und zwar auf Veranlassung des Ausbildungsbetriebs — nicht des Lehrlings. Die praktische Bedeutung liegt am Ende der Ausbildung: Ohne Eintragung keine Zulassung zur Gesellenprüfung.

Für Auszubildende folgt daraus eine einfache Konsequenz, die selten ausgesprochen wird: Fragen Sie nach der Eintragungsbestätigung. Sie ist der Beleg, dass der Betrieb seine Pflicht erfüllt hat. Bleibt sie in den ersten Wochen aus, ist das kein Papierkram, sondern ein Problem, das drei Jahre später den Abschluss kosten kann — und das jetzt in einer Minute zu lösen ist.

Die Kammer prüft dabei nicht nur, ob der Vertrag vorliegt, sondern auch, ob der Betrieb zur Ausbildung berechtigt und der Vertrag inhaltlich zulässig ist. Diese Prüfung ist ein Schutz für beide Seiten — sie fängt Verträge ab, die später vor dem Arbeitsgericht landen würden.

Letzte Aktualisierung28. August 2026
Rechtsgrundlage§ 28 HwO
VerifizierungGeprüft an HwO, BQFG und AFBG
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht die Handwerkskammer, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. Keine Rechtsberatung und keine offizielle Behörde. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
KostenKostenlosFür Betrieb und Lehrling
Wer einträgtDer BetriebNicht der Lehrling
Ohne EintragungKeine PrüfungZulassung scheitert
Bei KonfliktenSchlichtungAusschuss der Kammer
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Der unterschriebene Ausbildungsvertrag

Verwenden Sie das Vertragsmuster der zuständigen Handwerkskammer. Bei Minderjährigen unterschreiben auch die Erziehungsberechtigten; der Vertrag ist vor Beginn der Ausbildung schriftlich niederzulegen.

Schulzeugnisse und Nachweise über Vorbildung

Sie sind Grundlage für eine mögliche Verkürzung der Ausbildungszeit — bei einschlägiger Vorbildung, höherem Schulabschluss oder guten Leistungen. Beantragt wird sie, sie wird nicht von Amts wegen gewährt.

Ärztliche Bescheinigung bei Minderjährigen

Die Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzrecht ist vor Beginn der Beschäftigung vorzulegen. Ohne sie darf der Betrieb Jugendliche nicht beschäftigen.

Nachweis der Ausbildungsberechtigung des Betriebs

Persönliche und fachliche Eignung der ausbildenden Person sowie Eignung der Ausbildungsstätte. Die Kammer prüft das im Eintragungsverfahren — für Lehrlinge ist es die stille Qualitätskontrolle.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Den Vertrag auf dem Muster der Kammer schließen

    Jede Kammer stellt ein eigenes Muster bereit; ein Muster einer anderen Kammerart passt nicht zu den handwerksrechtlichen Anforderungen. Der Vertrag ist vor Ausbildungsbeginn schriftlich zu fassen.

  2. 2

    Sofort zur Eintragung einreichen

    Der Betrieb reicht den Vertrag unverzüglich bei der Handwerkskammer ein. Verzögerungen fallen erst am Ende auf — dann aber als Zulassungshindernis zur Gesellenprüfung.

  3. 3

    Als Lehrling die Bestätigung anfordern

    Fragen Sie nach der Eintragungsbestätigung, wenn nach einigen Wochen nichts vorliegt. Das ist kein Misstrauen, sondern die einzige Kontrolle, die Sie über einen Vorgang haben, von dem Ihr Abschluss abhängt.

  4. 4

    Eine Verkürzung rechtzeitig beantragen

    Bei einschlägiger Vorbildung, höherem Schulabschluss oder guten Leistungen kommt eine Verkürzung in Betracht — und bei guten Leistungen auch die vorzeitige Zulassung zur Prüfung. Beides ist zu beantragen; von selbst geschieht es nicht.

  5. 5

    Bei Konflikten den Ausbildungsberater einschalten

    Die Kammern beschäftigen Ausbildungsberaterinnen und -berater, die kostenlos vermitteln. Für Streitigkeiten aus dem Ausbildungsverhältnis richten die Kammern zudem einen Schlichtungsausschuss ein; wo ein solcher besteht, ist er vor einer Klage beim Arbeitsgericht anzurufen. Fragen Sie bei Ihrer Kammer, ob und wie er bei ihr eingerichtet ist.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Kostenlos für beide SeitenDie Kammerleistungen sind über den Pflichtbeitrag finanziert
Eintragung des VertragsKostenlos
Änderung des VertragsKostenlos
AusbildungsberatungKostenlos
SchlichtungsausschussKostenlos
Ohne EintragungKeine Zulassung zur Gesellenprüfung
Verkürzung der AusbildungszeitAuf Antrag

Die Kosten der Ausbildung selbst — Vergütung, Material, Berufsschulfahrten — trägt der Betrieb nach den allgemeinen Regeln des Berufsbildungsrechts.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Die Handwerkskammer ist keine Behörde im gewöhnlichen Sinn: Nach § 90 HwO ist sie eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Pflichtmitgliedschaft. Ihr gehören die Inhaber von Betrieben des Handwerks und der handwerksähnlichen Gewerbe an, dazu deren Gesellen, Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung und die Lehrlinge. Daraus folgt zweierlei: Der Beitrag ist nicht abwählbar — und die Leistungen der Kammer, von der Beratung bis zur Prüfungsorganisation, sind mit ihm bereits bezahlt.

Der Schlichtungsausschuss ist das am wenigsten bekannte und praktisch wirksamste Instrument dieser Seite. Er ist bei der Kammer eingerichtet, entscheidet über Streitigkeiten aus bestehenden Ausbildungsverhältnissen und ist vor einer Klage beim Arbeitsgericht anzurufen. Für Lehrlinge heißt das: Ein Konflikt über Überstunden, ausbildungsfremde Tätigkeiten oder eine Kündigung muss nicht sofort vor Gericht — es gibt eine kostenlose Stufe davor.

Die Ausbildungsberatung der Kammer arbeitet in beide Richtungen: Sie berät Betriebe zur Ausbildungsqualität und Lehrlinge bei Problemen. Wer sich als Auszubildender an sie wendet, wendet sich nicht an eine Instanz des Betriebs — die Beraterinnen sind bei der Kammer angestellt.

Und der Zusammenhang, der die Eintragung so wichtig macht: Ohne sie gibt es keine Zulassung zur Gesellenprüfung, und ohne Gesellenprüfung weder die Meisterprüfung noch die Ausübungsberechtigung nach § 7b HwO. Eine unterlassene Eintragung wirkt damit bis in die Frage hinein, ob jemand sich Jahre später selbstständig machen kann.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Das Vertragsmuster einer anderen Kammerart verwenden. Für Handwerksberufe gilt das Muster der Handwerkskammer.

Die Eintragung aufschieben. Sie fällt erst bei der Prüfungszulassung auf — dann ist es zu spät.

Als Lehrling nie nach der Bestätigung fragen. Sie ist die einzige Kontrolle über einen Vorgang, von dem Ihr Abschluss abhängt.

Die Verkürzung nicht beantragen. Bei Vorbildung oder guten Leistungen ist sie möglich, wird aber nicht von Amts wegen gewährt.

Bei Streit direkt zum Arbeitsgericht. Für Streitigkeiten aus bestehenden Ausbildungsverhältnissen ist zuvor der Schlichtungsausschuss der Kammer anzurufen.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Wer trägt den Ausbildungsvertrag ein?

Der Ausbildungsbetrieb reicht ihn bei der Handwerkskammer ein, die ihn in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse — die Lehrlingsrolle — einträgt. Für Lehrlinge entsteht dabei keine eigene Pflicht, wohl aber ein Interesse: Die Eintragung ist Voraussetzung der Prüfungszulassung.

Was passiert ohne Eintragung?

Die Zulassung zur Gesellenprüfung scheitert. Und weil der Gesellenbrief Voraussetzung für die Meisterprüfung und für die Ausübungsberechtigung nach § 7b HwO ist, wirkt eine unterlassene Eintragung bis in die Frage hinein, ob jemand sich später selbstständig machen kann.

Was kostet die Eintragung?

Nichts, weder für den Betrieb noch für den Lehrling. Die Leistungen der Kammer sind über den Pflichtbeitrag der Mitgliedsbetriebe finanziert.

Kann die Ausbildungszeit verkürzt werden?

Ja, bei einschlägiger Vorbildung, höherem Schulabschluss oder guten Leistungen; bei guten Leistungen kommt auch die vorzeitige Zulassung zur Prüfung in Betracht. Beides muss beantragt werden — von Amts wegen geschieht es nicht.

An wen wende ich mich bei Problemen in der Ausbildung?

An die Ausbildungsberatung der Handwerkskammer; sie berät kostenlos und ist beim Kammervorstand angesiedelt, nicht beim Betrieb. Für Streitigkeiten aus bestehenden Ausbildungsverhältnissen richten die Kammern zudem einen Schlichtungsausschuss ein; wo ein solcher besteht, ist er vor einer Klage beim Arbeitsgericht anzurufen.

Prüft die Kammer den Betrieb?

Im Eintragungsverfahren prüft sie unter anderem, ob der Betrieb zur Ausbildung berechtigt ist — persönliche und fachliche Eignung der ausbildenden Person und Eignung der Ausbildungsstätte — und ob der Vertrag inhaltlich zulässig ist.

Verwandte Behördengänge

Gesellenprüfung
Auch ohne Ausbildung, § 37 Abs. 2 HwO
Über den Betrieb
Betriebsberatung
Im Pflichtbeitrag bereits bezahlt
Ohne Zusatzkosten
Meisterprüfung
Bis 100 Prozent Förderung bei Gründung
Vier Teile

Behördengang nicht gefunden?

Teilen Sie uns mit, welche Informationen Sie benötigen.

Anfrage senden