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Behördengang suchen

Pflegegrad erhöhen lassen

Pflegekasse · Höherstufung ohne Sperrfrist

FormlosKeine Sperrfrist

Verschlechtert sich der Zustand, können Sie eine Höherstufung beantragen – und zwar jederzeit. Eine Sperrfrist gibt es nicht: Auch wenige Wochen nach einem Bescheid ist ein neuer Antrag zulässig, wenn sich die Lage tatsächlich verändert hat.

Der Antrag ist genauso formlos wie der erste – ein Anruf oder ein Satz per E-Mail genügt, mit dem Hinweis, dass es sich um einen Höherstufungsantrag handelt. Und wie beim Erstantrag gilt: Die höheren Leistungen laufen ab dem Monat der Antragstellung, nicht ab der Begutachtung. Wer wartet, verschenkt Monate.

Auch die Fristen sind dieselben. Und eine Regel, die kaum jemand kennt, obwohl sie bares Geld wert ist: Nach § 18c Abs. 1 SGB XI muss die Pflegekasse ihre Entscheidung „spätestens 25 Arbeitstage nach Eingang des Antrags schriftlich mitzuteilen". Versäumt sie das, schreibt Absatz 5 vor, dass sie „für jede begonnene Woche der Fristüberschreitung 70 Euro" an Sie zahlt – zunächst innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Fristablauf, danach unverzüglich für jede weitere Woche. Das gilt nicht, wenn die Pflegekasse die Verzögerung nicht zu vertreten hat oder wenn Sie bereits vollstationär mit mindestens Pflegegrad 2 versorgt werden.

Der Unterschied zum Widerspruch ist der Zeitpunkt, und die Verwechslung kostet regelmäßig Ansprüche: Der Widerspruch greift an, dass der Zustand zum Zeitpunkt der Begutachtung falsch bewertet wurde, und muss binnen eines Monats erhoben werden. Die Höherstufung erfasst eine Verschlechterung seit der Begutachtung, ist jederzeit möglich und wirkt ab dem neuen Antrag.

Letzte Aktualisierung27. August 2026
Rechtsgrundlage§ 18 SGB XI · § 18c SGB XI · § 15
VerifizierungGeprüft mit gesetze-im-internet.de (konsolidierte Fassung)
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht Ihre Pflegekasse, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. keine Rechtsberatung. Die Einstufung hängt von der Begutachtung im Einzelfall ab. Alle Angaben ohne Gewähr. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
SperrfristKeineJederzeit möglich
KostenKostenlosFormloser Antrag
Entscheidung25 ArbeitstageSonst 70 EUR je Woche
Leistungen abMonat der AntragstellungNicht ab Begutachtung
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Ein aktuelles Pflegetagebuch

Über ein bis zwei Wochen, mit Datum. Es ist das entscheidende Dokument, weil es die Veränderung zeigt – und Veränderung ist genau das, worum es bei einer Höherstufung geht. Notieren Sie, was heute Hilfe braucht und vor einem Jahr noch nicht.

Das alte Gutachten

Ihr wichtigstes Vergleichsdokument. Wenn Sie sehen, wie damals in jedem der sechs Module bewertet wurde, können Sie gezielt darlegen, welche Bewertung heute nicht mehr stimmt. Fordern Sie es an, falls Sie es nicht haben – Sie haben Anspruch auf eine Kopie.

Neue ärztliche Befunde

Entlassungsberichte nach einem Krankenhausaufenthalt, neue Diagnosen, Facharztbefunde, Verordnungen. Am wirksamsten ist, was nach der letzten Begutachtung entstanden ist – es belegt die Veränderung mit Datum.

Stellungnahme des Pflegedienstes

Falls ein ambulanter Dienst beteiligt ist. Eine kurze fachliche Einschätzung dazu, was sich konkret verändert hat, wiegt schwerer als eine allgemeine Schilderung – bitten Sie ausdrücklich darum, sie auf einzelne Module zu beziehen.

Eine Begleitperson für die Begutachtung

Wie beim Erstantrag. Wer den Alltag kennt, korrigiert die Selbstdarstellung, die fast jeder beim Termin abliefert – und bei einer Höherstufung ist genau diese Korrektur der Kern der Sache.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Sofort beantragen, nicht sammeln

    Der Antrag ist formlos, und die höheren Leistungen laufen ab dem Monat der Antragstellung. Rufen Sie an, sagen Sie „Höherstufungsantrag", lassen Sie sich das Datum bestätigen – und bereiten Sie danach vor. Warten kostet hier genauso Geld wie beim Erstantrag.

  2. 2

    Prüfen, ob Höherstufung oder Widerspruch das Richtige ist

    Hat sich der Zustand seit der Begutachtung verschlechtert, ist die Höherstufung richtig. Meinen Sie, schon damals sei falsch bewertet worden, ist es der Widerspruch – aber nur binnen eines Monats nach dem Bescheid. Im Zweifel wahren Sie zuerst die Widerspruchsfrist, denn die läuft ab; ein Höherstufungsantrag ist danach immer noch möglich.

  3. 3

    Die Veränderung dokumentieren

    Ein bis zwei Wochen Pflegetagebuch, und zwar mit Blick auf den Unterschied: Was braucht heute Hilfe, was vor einem Jahr noch nicht? Wie oft nachts? Wie viel Aufforderung und Anleitung ist nötig geworden? Das ist überzeugender als eine Beschreibung des heutigen Zustands allein.

  4. 4

    Das alte Gutachten heranziehen

    Gehen Sie es Modul für Modul durch und markieren Sie, welche damalige Einschätzung heute nicht mehr zutrifft. Diese Gegenüberstellung ist die stärkste Begründung, die ein Höherstufungsantrag haben kann.

  5. 5

    Begutachtung vorbereitet wahrnehmen

    Wieder gilt: den schlechten Tag schildern, nicht den besten, und eine Person dabeihaben, die den Alltag kennt. Der häufigste Grund für eine abgelehnte Höherstufung ist, dass beim Termin alles besser aussieht, als es ist.

  6. 6

    Die Fristen nutzen

    Auch hier gilt § 18c SGB XI: 25 Arbeitstage bis zum schriftlichen Bescheid, sonst 70 Euro je begonnener Woche. Und nach § 18 SGB XI können Sie eine Gutachterliste verlangen, wenn nach 20 Arbeitstagen keine Begutachtung stattgefunden hat.

  7. 7

    Nach dem Bescheid die neuen Leistungen abrufen

    Mit einem höheren Grad ändern sich mehrere Beträge gleichzeitig – Pflegegeld, Sachleistung, Tagespflege, der Zuschuss zur vollstationären Pflege. Lassen Sie sich in der Pflegeberatung zeigen, was jetzt neu zur Verfügung steht; vieles davon muss gesondert beantragt werden.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Was die Höherstufung bringtUnd warum es keinen Grund gibt zu warten
AntragKostenlos und formlos
SperrfristKeine
Leistungen abMonat der Antragstellung
Pflegegeld Grad 2 auf 3+252,00 EUR monatlich
Pflegegeld Grad 3 auf 4+201,00 EUR monatlich
Entscheidungsfrist25 Arbeitstage, sonst 70 EUR je Woche

Der Höherstufungsantrag ist kostenlos, formlos und an keine Sperrfrist gebunden – Sie können ihn jederzeit stellen, auch kurz nach einem Bescheid, sofern sich der Zustand tatsächlich verschlechtert hat. Wirtschaftlich lohnt er sich fast immer: Allein beim Pflegegeld liegen zwischen Grad 2 und 3 252 Euro im Monat, zwischen 3 und 4 weitere 201 Euro und zwischen 4 und 5 noch einmal 190 Euro. Dazu steigen Pflegesachleistung, Tagespflege und der Zuschuss zur vollstationären Pflege. Wie beim Erstantrag gilt: Leistungen laufen ab dem Monat der Antragstellung, nicht ab der Begutachtung – jeder Monat Zögern ist verloren, und weil der Antrag formlos ist, gibt es keinen Grund, erst Unterlagen zu sammeln. Auch die Fristen des § 18c SGB XI gelten hier: 25 Arbeitstage bis zum schriftlichen Bescheid, danach 70 Euro je begonnener Woche der Fristüberschreitung. Wichtig ist schließlich die Abgrenzung zum Widerspruch, die regelmäßig Ansprüche kostet: Der Widerspruch richtet sich gegen die Bewertung zum Zeitpunkt der Begutachtung und wirkt auf den ursprünglichen Antrag zurück, ist aber nur binnen eines Monats nach dem Bescheid möglich. Die Höherstufung erfasst eine Verschlechterung seit der Begutachtung und wirkt ab dem neuen Antrag. Wer unsicher ist, wahrt zuerst die Widerspruchsfrist – sie läuft ab, der Höherstufungsantrag nicht.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Es gibt keine Sperrfrist. Ein Höherstufungsantrag ist jederzeit möglich, auch kurz nach einem Bescheid.

Leistungen ab dem Monat der Antragstellung. Nicht ab der Begutachtung – deshalb erst beantragen, dann vorbereiten.

Auch hier gelten 25 Arbeitstage und 70 Euro je Woche. § 18c SGB XI unterscheidet nicht zwischen Erst- und Höherstufungsantrag.

Höherstufung und Widerspruch sind zwei verschiedene Wege. Der eine erfasst neue Verschlechterung, der andere greift die alte Bewertung an.

Im Zweifel zuerst die Widerspruchsfrist wahren. Sie läuft nach einem Monat ab; der Höherstufungsantrag bleibt danach möglich.

Das alte Gutachten ist Ihr wichtigstes Dokument. Die Gegenüberstellung Modul für Modul ist die stärkste Begründung.

Dokumentieren Sie die Veränderung, nicht nur den Zustand. Was heute Hilfe braucht und vor einem Jahr nicht – darum geht es.

Nach einem Krankenhausaufenthalt lohnt der Antrag besonders. Der Entlassungsbericht belegt die Veränderung mit Datum.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Warten, weil man eine Sperrfrist vermutet. Es gibt keine – und jeder Monat Wartezeit ist ein Monat ohne die höheren Leistungen.

Erst Unterlagen sammeln, dann beantragen. Der Antrag ist formlos; die Vorbereitung kann danach erfolgen.

Höherstufung beantragen, obwohl der Widerspruch richtig wäre. Bei einer von Anfang an falschen Bewertung wirkt nur der Widerspruch zurück – und dessen Frist läuft ab.

Nur den heutigen Zustand beschreiben. Entscheidend ist der Vergleich mit der letzten Begutachtung.

Ohne Begleitung zur Begutachtung. Derselbe Fehler wie beim Erstantrag, mit demselben Ergebnis.

Nach der Bewilligung die neuen Leistungen nicht abrufen. Vieles ändert sich nicht automatisch, sondern muss gesondert beantragt werden.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Gibt es eine Sperrfrist nach dem letzten Bescheid?

Nein. Ein Höherstufungsantrag ist jederzeit möglich – auch wenige Wochen nach einem Bescheid –, sofern sich der Zustand tatsächlich verschlechtert hat. Eine gesetzliche Wartezeit gibt es nicht, und die Pflegekasse darf einen Antrag nicht allein deshalb ablehnen, weil erst kürzlich begutachtet wurde. Was Sie allerdings vorbereiten sollten, ist die Begründung: Bei einem kurzen Abstand zur letzten Begutachtung wird besonders genau geprüft, was sich seither geändert hat. Ein aktuelles Pflegetagebuch und neue Befunde – etwa ein Entlassungsbericht nach einem Krankenhausaufenthalt – sind dann entscheidend.

Ab wann bekomme ich die höheren Leistungen?

Ab dem Monat der Antragstellung, rückwirkend also auch für die Zeit zwischen Antrag und Bescheid. Das ist derselbe Mechanismus wie beim Erstantrag und der Grund, warum Sie sofort anrufen sollten, statt erst Unterlagen zu sammeln: Der Antrag ist formlos, und jeder Monat, den Sie mit Vorbereitung verbringen, ist ein Monat ohne die höheren Leistungen. Lassen Sie sich das Antragsdatum bestätigen. Bei einem Sprung von Pflegegrad 2 auf 3 geht es allein beim Pflegegeld um 252 Euro monatlich – zwei Monate Zögern kosten also über 500 Euro.

Höherstufung oder Widerspruch — was ist richtig?

Es kommt auf den Zeitpunkt an, und die Verwechslung kostet regelmäßig Ansprüche. Die Höherstufung ist richtig, wenn sich der Zustand seit der Begutachtung verschlechtert hat; sie ist jederzeit möglich und wirkt ab dem Monat des neuen Antrags. Der Widerspruch ist richtig, wenn Sie meinen, der Zustand sei schon damals falsch bewertet worden; er wirkt dann auf den ursprünglichen Antrag zurück, muss aber binnen eines Monats nach dem Bescheid erhoben werden. Wenn Sie unsicher sind: zuerst die Widerspruchsfrist wahren – ein Satz genügt zur Fristwahrung –, denn diese Frist läuft ab, während ein Höherstufungsantrag jederzeit noch möglich bleibt.

Wie begründe ich eine Höherstufung überzeugend?

Indem Sie die Veränderung zeigen, nicht nur den heutigen Zustand. Holen Sie sich das alte Gutachten – auf die Kopie haben Sie Anspruch – und gehen Sie es Modul für Modul durch: Wo steht dort eine Einschätzung, die heute nicht mehr stimmt? Stellen Sie ihr eine konkrete Beobachtung mit Datum gegenüber, belegt durch ein aktuelles Pflegetagebuch über ein bis zwei Wochen. Ergänzen Sie, was nach der letzten Begutachtung entstanden ist: Entlassungsberichte, neue Diagnosen, eine Stellungnahme des Pflegedienstes zu einzelnen Modulen. Diese Gegenüberstellung – damals so, heute so, belegt hierdurch – ist die stärkste Begründung, die ein Höherstufungsantrag haben kann.

Gelten die 25 Arbeitstage und die 70 Euro auch hier?

Ja. § 18c SGB XI unterscheidet nicht zwischen Erst- und Höherstufungsantrag: Die Pflegekasse muss ihre Entscheidung „spätestens 25 Arbeitstage nach Eingang des Antrags schriftlich mitzuteilen", und versäumt sie das, schuldet sie nach Absatz 5 70 Euro je begonnener Woche der Fristüberschreitung. Ebenso gilt die Regel aus § 18 SGB XI: Ist nach 20 Arbeitstagen keine Begutachtung erfolgt, muss Ihnen eine Liste unabhängiger Gutachter genannt werden. Notieren Sie deshalb auch beim Höherstufungsantrag das Antragsdatum – ohne es können Sie beides nicht geltend machen.

Wann lohnt sich der Antrag besonders?

Vor allem nach Ereignissen, die eine Veränderung mit Datum belegen: nach einem Krankenhausaufenthalt, nach einem Sturz mit Folgen, bei fortschreitender Demenz, nach einem Schlaganfall oder wenn zunehmend nächtliche Hilfe nötig wird. In all diesen Fällen gibt es Dokumente – Entlassungsbericht, neue Diagnose, Medikationsänderung –, die genau das zeigen, worauf es ankommt. Ebenfalls ein guter Anlass ist der Beratungseinsatz: Die Pflegefachkraft, die halb- oder vierteljährlich kommt, sieht Veränderungen von außen und kann einschätzen, ob ein Antrag Aussicht hat. Fragen Sie sie ausdrücklich danach.

Kann der Pflegegrad auch herabgestuft werden?

Grundsätzlich ja – wenn sich der Zustand wesentlich verbessert, etwa nach einer erfolgreichen Rehabilitation. In der Praxis ist das bei altersbedingter Pflegebedürftigkeit selten, kommt aber nach Akutereignissen vor, von denen sich jemand gut erholt. Das ist kein Grund, auf einen berechtigten Höherstufungsantrag zu verzichten: Geprüft wird der tatsächliche Hilfebedarf, und wenn er gestiegen ist, führt die Begutachtung zu einem höheren und nicht zu einem niedrigeren Grad. Wer aus Sorge vor einer Herabstufung nichts beantragt, verzichtet auf Leistungen, die ihm zustehen – und lässt zugleich die Chance verstreichen, die Versorgung an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.

Was ändert sich alles mit einem höheren Pflegegrad?

Mehr, als die meisten erwarten – und vieles davon nicht automatisch. Es steigen das Pflegegeld (252 Euro mehr von Grad 2 auf 3, dann 201 und 190), die Pflegesachleistung, die Tagespflege und der Zuschuss zur vollstationären Pflege. Unverändert bleiben dagegen der Entlastungsbetrag von 131 Euro, die Pflegehilfsmittel mit 42 Euro monatlich und der Gemeinsame Jahresbetrag von 3.539 Euro. Wichtig: Manche Leistungen müssen Sie nach der Höherstufung neu beantragen oder umstellen – etwa wenn Sie nun eine Tagespflege in größerem Umfang nutzen wollen. Lassen Sie sich in der kostenlosen Pflegeberatung zeigen, was jetzt zur Verfügung steht.

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