Elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) abholen

Die Abholung selbst kostet nichts. Die Aufenthaltsverordnung kennt keinen eigenen Gebührentatbestand für die Aushändigung; abgedeckt ist der Vorgang durch die Gebühr für die Erteilung des Aufenthaltstitels nach den §§ 44 und 45 AufenthV, die viele Behörden bereits bei der Antragstellung erheben. Verlangt Ihre Behörde beim Abholtermin trotzdem noch Geld, handelt es sich in aller Regel um diese offene Erteilungsgebühr und nicht um eine zusätzliche Abholgebühr.

67 Euro nach § 45c AufenthV — vier Fälle. Die Gebühr fällt an, wenn das Dokument neu auszustellen ist wegen Verlusts, wegen Ablaufs der technischen Kartennutzungsdauer, wegen einer Änderung von Angaben oder wegen Verlusts der technischen Funktionsfähigkeit des Chips. Der letzte Fall hat eine wichtige Ausnahme: Bei einem Chipdefekt entfällt die Gebühr, wenn Sie den Defekt nicht durch unsachgemäßen Gebrauch verursacht haben — bestehen Sie darauf, wenn die Karte ohne erkennbare äußere Beschädigung nicht mehr ausgelesen werden kann.

Für einen verlorenen PIN-Brief nennt das Bundesrecht keinen Preis. Die Aufenthaltsverordnung enthält keinen Gebührentatbestand für einen Ersatz-PIN-Brief oder für das Neusetzen der PIN. Praktisch lässt sich die PIN bei der zuständigen Behörde neu setzen; ob dafür eine Verwaltungsgebühr nach Landes- oder Kommunalrecht erhoben wird, ist abhängig von der zuständigen Behörde. Verlässlich beziffert ist im Bundesrecht nur die Neuausstellung des Dokuments selbst mit 67 Euro.

Kosten im Vorfeld: das digitale Lichtbild. Für den eAT ist seit dem 1. Mai 2025 ein digitales Lichtbild vorgeschrieben — entweder als Aufnahme am Terminal der Behörde oder von einem zertifizierten Fotografen, der das Bild mit einem Data-Matrix-Code sicher übermittelt. Diese Kosten entstehen bei der Antragstellung, nicht bei der Abholung, überraschen aber viele Antragstellende, die noch mit Papierbildern rechnen.

Der PIN-Brief kommt nicht überall per Post. Das Verfahren wurde umgestellt und ist heute behördenabhängig: Bremen gibt den PIN-Brief bereits bei der Antragstellung im Migrationsamt aus, der Rhein-Erft-Kreis händigt ihn beim Abholtermin aus, die Stadt Bochum beschreibt weiterhin den Postversand. Verlassen Sie sich deshalb nicht darauf, dass ein Brief unterwegs ist, sondern fragen Sie bei Ihrer Behörde nach dem konkreten Weg.

Im PIN-Brief stehen drei Dinge, nicht nur die PIN. Er enthält die fünfstellige Einmal-PIN, die zehnstellige PUK und das Sperrkennwort. Die PUK entsperrt die Karte, wenn die sechsstellige PIN dreimal falsch eingegeben wurde; das Sperrkennwort brauchen Sie, um die Online-Ausweisfunktion bei Verlust sperren zu lassen. Bewahren Sie den Brief getrennt von der Karte auf — wer beides zusammen in der Geldbörse trägt, gibt bei einem Diebstahl alles auf einmal aus der Hand.

Die Anwendung heißt heute nur noch „AusweisApp“. Der frühere Produktname „AusweisApp2“ wird seit der Umbenennung nicht mehr geführt; die amtliche Anwendung des Bundes finden Sie unter ausweisapp.bund.de und in den App-Stores unter dem Namen AusweisApp. Für die Nutzung benötigen Sie ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät am Rechner. Laden Sie die App ausschließlich aus offiziellen Quellen — für die Online-Ausweisfunktion existieren zahlreiche Nachahmerangebote.

Online-Ausweisfunktion: erst ab 16 Jahren und freiwillig. Die Funktion kann erst ab einem Alter von 16 Jahren verwendet werden; ihre Nutzung ist freiwillig und lässt sich jederzeit aktivieren oder wieder deaktivieren. Mit ihr weisen Sie sich digital gegenüber Behördenportalen, gegenüber ELSTER oder bei einer Kontoeröffnung aus, ohne persönlich zu erscheinen. Wer die Funktion nicht braucht, verliert nichts — der eAT bleibt als Nachweis des Aufenthaltsrechts vollständig gültig.

Was der Chip enthält — und ab welchem Alter. Nach § 78 AufenthG speichert das elektronische Speicher- und Verarbeitungsmedium unter anderem Lichtbild und zwei Fingerabdrücke; die Fingerabdrücke werden erst ab Vollendung des sechsten Lebensjahres erfasst. Die Verarbeitung dieser biometrischen Daten ist nur zulässig, soweit das Gesetz sie ausdrücklich erlaubt. Für Kinder unter sechs Jahren wird der eAT deshalb ohne Fingerabdrücke ausgestellt.

Die Karte läuft ab, Ihr Aufenthaltsrecht nicht. Der eAT hat eine technische Kartennutzungsdauer von höchstens zehn Jahren. Bei einer Niederlassungserlaubnis oder einem anderen unbefristeten Titel endet mit dem Kartenablauf nur das Dokument, nicht Ihr Aufenthaltsrecht — die Karte ist dann nach § 45c AufenthV für 67 Euro neu auszustellen. Das ist eine der häufigsten Verwechslungen: Sie verlieren nichts, Sie brauchen nur ein neues Stück Plastik als Nachweis.

Bei Verlust oder Diebstahl: zwei Meldungen, nicht eine. Melden Sie den Verlust unverzüglich Ihrer Ausländerbehörde, damit das Dokument als abhandengekommen erfasst wird. Lassen Sie zusätzlich die Online-Ausweisfunktion über den Sperrnotruf 116 116 sperren — dafür benötigen Sie das Sperrkennwort aus dem PIN-Brief, weshalb Sie es getrennt notiert haben sollten. Die Neuausstellung des Dokuments nach Verlust ist einer der Fälle des § 45c AufenthV und kostet 67 Euro.

Digitales Lichtbild seit dem 1. Mai 2025. Für den eAT wird das Lichtbild nicht mehr auf Papier entgegengenommen, sondern digital übermittelt: entweder als Aufnahme an einem Terminal der Behörde oder von einem zertifizierten Fotografen über einen sicheren Cloud-Upload mit Data-Matrix-Code. Diese Regel betrifft das Antragsverfahren, das dieser Seite vorgelagert ist — planen Sie den Weg zum Fotografen oder die Terminalnutzung beim Antragstermin mit ein.

Nicht abgeholte Karten: Fristen sind Behördensache. Bundesrechtlich ist nicht geregelt, wie lange eine nicht abgeholte Karte aufbewahrt und wann sie vernichtet wird; diese Fristen sind abhängig von der zuständigen Behörde. Melden Sie sich deshalb aktiv, wenn Sie längere Zeit im Ausland sind oder den Termin nicht wahrnehmen können. Kommt es zur Vernichtung, muss das Dokument neu hergestellt werden — die Gebührenfrage beantwortet in diesem Fall Ihre Ausländerbehörde, weil § 45c AufenthV genau diesen Fall nicht ausdrücklich nennt.

Achten Sie auf das Zusatzblatt. Nebenbestimmungen wie Wohnsitzauflagen oder Beschränkungen der Erwerbstätigkeit stehen teilweise nicht auf der Karte selbst, sondern auf einem separaten Zusatzblatt. Dieses Blatt gehört zum Dokument und ist bei Kontrollen sowie gegenüber Arbeitgebern zusammen mit der Karte vorzulegen. Bewahren Sie es sorgfältig auf und prüfen Sie schon am Schalter, ob die dort eingetragenen Auflagen dem entsprechen, was Ihnen im Bescheid mitgeteilt wurde.