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Arbeitsassistenz beantragen

Integrationsamt · Rechtsanspruch nach § 185 Abs. 5 SGB IX

SchriftlichVolle KostenübernahmeRechtsanspruch

Die Arbeitsassistenz ist der seltene Fall eines echten Rechtsanspruchs. § 185 Abs. 5 SGB IX verbatim: „Schwerbehinderte Menschen haben im Rahmen der Zuständigkeit des Integrationsamtes für die begleitende Hilfe im Arbeitsleben aus den ihm aus der Ausgleichsabgabe zur Verfügung stehenden Mitteln Anspruch auf Übernahme der Kosten einer notwendigen Arbeitsassistenz. Der Anspruch richtet sich auf die Übernahme der vollen Kosten, die für eine als notwendig festgestellte Arbeitsassistenz entstehen.“ Beide Hervorhebungen gehören zusammen: Es sind die vollen Kosten, aber nur einer als notwendig festgestellten Assistenz. Der Streit geht deshalb nie um die Höhe, sondern um Umfang und Notwendigkeit — und dort entscheidet, wie genau der Bedarf beschrieben ist.

Was Arbeitsassistenz ist, folgt aus dieser Konstruktion: die regelmäßige, dauerhafte Unterstützung bei der Ausübung der Tätigkeit durch eine andere Person — Vorlesekraft, Gebärdensprachdolmetschung, Hilfe beim Greifen, Schreiben oder bei der Mobilität im Betrieb. Was sie nicht ist: die eigentliche Arbeitsleistung. Die Assistenz unterstützt, sie ersetzt nicht — und genau an dieser Abgrenzung entscheidet sich in der Praxis die Bewilligung.

Zwei Wege der Umsetzung stehen offen und sie unterscheiden sich in dem, wer Arbeitgeber der Assistenzkraft wird. Beim Arbeitgebermodell stellen Sie die Assistenzkraft ein und erhalten die Kosten erstattet — mehr Kontrolle, dafür Arbeitgeberpflichten. Beim Dienstleistermodell beauftragt das Integrationsamt einen Dienst — weniger Aufwand, dafür weniger Einfluss auf die Person. Die Wahl gehört in den Antrag, nicht in die Zeit danach.

Letzte Aktualisierung28. August 2026
Rechtsgrundlage§ 185 Abs. 5 SGB IX
VerifizierungGeprüft an SGB IX, SGB III und VwGO
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht das Integrationsamt, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. Keine Rechtsberatung und keine offizielle Behörde. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
KostenübernahmeDie vollen KostenAus der Ausgleichsabgabe
AnspruchsartRechtsanspruch§ 185 Abs. 5 SGB IX
BedingungNotwendigkeitMuss festgestellt werden
BeratungIFD kostenlosAuch beim Antrag
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Antrag beim zuständigen Integrationsamt

Zuständig ist das Amt am Sitz des Betriebs. Je nach Bundesland heißt es Integrations- oder Inklusionsamt und wird von einer Landesbehörde oder von einem überörtlichen Träger geführt — in Nordrhein-Westfalen etwa von den Landschaftsverbänden.

Eine genaue Beschreibung des Assistenzbedarfs

Das ist das Herzstück, weil der Anspruch an der Notwendigkeit hängt. Beschreiben Sie die konkreten Arbeitsschritte, bei denen Sie Unterstützung brauchen, den zeitlichen Umfang je Woche und was ohne Assistenz nicht möglich wäre — nicht die Diagnose.

Nachweis der Schwerbehinderteneigenschaft

Ausweis oder Feststellungsbescheid. Der Anspruch des § 185 Abs. 5 SGB IX steht schwerbehinderten Menschen zu; für gleichgestellte Personen richtet sich die Förderung nach den übrigen Leistungen der begleitenden Hilfe.

Arbeitsvertrag oder Nachweis der selbstständigen Tätigkeit

Die Assistenz knüpft an eine konkrete Tätigkeit an. Für die selbstständige Erwerbstätigkeit sieht § 185 Abs. 3 Nr. 1 SGB IX zusätzlich Leistungen „zur Gründung und Erhaltung einer selbstständigen beruflichen Existenz“ vor.

Kostenvoranschlag beim Dienstleistermodell

Beim Arbeitgebermodell treten an seine Stelle die kalkulierten Personalkosten der Assistenzkraft: Entgelt, Sozialversicherung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Letztere wird beim ersten Antrag fast immer vergessen.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Den Bedarf in Arbeitsschritten beschreiben, nicht in Diagnosen

    Die Notwendigkeit wird an der Tätigkeit gemessen. Führen Sie auf, welche Verrichtungen ohne Assistenz nicht oder nicht in zumutbarer Zeit möglich sind, und mit welchem Stundenumfang je Woche. Eine Aufzählung von Befunden ersetzt das nicht.

  2. 2

    Den Integrationsfachdienst einschalten

    Der IFD berät kostenlos und kennt die Praxis des jeweiligen Amtes. Er hilft, den Bedarf so zu formulieren, dass er prüfbar ist — das ist der Unterschied zwischen einer Bewilligung und einer Rückfrage.

  3. 3

    Das Modell bewusst wählen

    Arbeitgebermodell: Sie stellen ein, das Amt erstattet — mehr Einfluss, dafür Arbeitgeberpflichten samt Vertretung bei Urlaub und Krankheit. Dienstleistermodell: ein externer Dienst, direkt abgerechnet — weniger Aufwand, weniger Auswahl. Begründen Sie Ihre Wahl im Antrag.

  4. 4

    Vor Beginn beantragen

    Der Anspruch richtet sich auf die Übernahme der Kosten einer als notwendig festgestellten Assistenz. Ohne vorherige Feststellung fehlt der Bewilligung ihre Grundlage; bereits selbst getragene Kosten werden regelmäßig nicht nachträglich übernommen.

  5. 5

    Den Bescheid auf Umfang und Dauer prüfen

    Gestritten wird nie über den Prozentsatz — die Vorschrift sagt „volle Kosten“ —, sondern über den bewilligten Stundenumfang und die Befristung. Weicht beides von Ihrem Bedarf ab, ist das der Punkt für den Widerspruch, nicht die Höhe.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Volle Kosten — für eine notwendige AssistenzFinanziert aus der Ausgleichsabgabe
AntragKostenlos
KostenübernahmeDie vollen Kosten
VoraussetzungAls notwendig festgestellt
Beratung durch den IFDKostenlos
Anspruchsgrundlage§ 185 Abs. 5 SGB IX
FinanzierungsquelleAusgleichsabgabe

Der Umfang wird individuell festgestellt und in aller Regel befristet bewilligt; eine Verlängerung ist rechtzeitig zu beantragen, weil ohne Anschlussbewilligung eine Lücke entsteht.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Die begleitende Hilfe im Arbeitsleben kennt zwei getrennte Listen, und sie zu verwechseln führt zu Anträgen bei der falschen Seite. § 185 Abs. 3 SGB IX nennt unter Nummer 1 Geldleistungen an schwerbehinderte Menschen: für technische Arbeitshilfen, zum Erreichen des Arbeitsplatzes, zur Gründung und Erhaltung einer selbstständigen beruflichen Existenz, zur Beschaffung und Erhaltung einer behinderungsgerechten Wohnung, zur Teilnahme an Maßnahmen zur Erhaltung und Erweiterung beruflicher Kenntnisse und in besonderen Lebenslagen. Unter Nummer 2 stehen die Leistungen an Arbeitgeber: zur behinderungsgerechten Einrichtung von Arbeits- und Ausbildungsplätzen, für Zuschüsse zu Prüfungsgebühren, für Prämien und Zuschüsse zur Berufsausbildung, für Prämien zur Einführung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements und für außergewöhnliche Belastungen. Die Umgestaltung des Arbeitsplatzes ist danach primär eine Leistung an den Betrieb; die technische Arbeitshilfe für die Person eine Leistung an Sie.

Der häufigste Ablehnungsgrund ist nicht die fehlende Schwerbehinderung, sondern die Abgrenzung zur Arbeitsleistung. Assistenz unterstützt bei der Ausführung; sie übernimmt nicht die geschuldete Tätigkeit selbst. Wo eine Aufgabe vollständig auf die Assistenzkraft übergeht, sieht das Amt darin keine Assistenz mehr. Formulieren Sie deshalb konsequent aus Ihrer eigenen Tätigkeit heraus.

Arbeitsassistenz und behinderungsgerechte Ausstattung sind zwei verschiedene Leistungen und schließen einander nicht aus. Eine Vorlesekraft ersetzt kein Screenreader-Programm, und umgekehrt. Wer beides braucht, beantragt beides — sonst wird das eine gegen das andere gehalten.

Für Beamtinnen und Beamte gilt der Anspruch dem Grunde nach ebenso; die Kostenträger und Verfahrenswege können jedoch abweichen, weil die Dienstherren eigene Fürsorgepflichten haben. Klären Sie das vor der Antragstellung, damit der Antrag nicht bei der falschen Stelle liegen bleibt.

Bei Ablehnung oder zu geringem Umfang ist der Rechtsweg der verwaltungsgerichtliche: Widerspruch, dann Klage zum Verwaltungsgericht. Nach § 188 VwGO werden in Angelegenheiten der Schwerbehindertenfürsorge keine Gerichtskosten erhoben.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Den Bedarf mit Diagnosen begründen. Geprüft wird die Notwendigkeit für die konkrete Tätigkeit — also Arbeitsschritte, Stundenumfang und die Folgen ohne Assistenz.

Erst beginnen, dann beantragen. Der Anspruch setzt eine als notwendig festgestellte Assistenz voraus; vorher selbst getragene Kosten bleiben in der Regel an Ihnen.

Urlaubs- und Krankheitsvertretung nicht einkalkulieren. Im Arbeitgebermodell gehört sie zu den Kosten und muss von Anfang an beziffert werden.

Die Verlängerung zu spät beantragen. Bewilligungen sind meist befristet; ohne Anschlussbewilligung entsteht eine Lücke, die niemand rückwirkend schließt.

Ausstattung und Assistenz gegeneinander ausspielen lassen. Es sind verschiedene Leistungen aus verschiedenen Absätzen des § 185 SGB IX.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Habe ich einen echten Rechtsanspruch?

Ja. § 185 Abs. 5 SGB IX gibt schwerbehinderten Menschen im Rahmen der Zuständigkeit des Integrationsamtes einen Anspruch auf Übernahme der Kosten einer notwendigen Arbeitsassistenz, und zwar auf die vollen Kosten. Die Bedingung steht im selben Satz: Die Assistenz muss als notwendig festgestellt sein.

Wer zahlt die Arbeitsassistenz?

Das Integrationsamt, aus den ihm aus der Ausgleichsabgabe zur Verfügung stehenden Mitteln — so ausdrücklich § 185 Abs. 5 SGB IX. Weder Sie noch Ihr Arbeitgeber tragen die Kosten.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitgeber- und Dienstleistermodell?

Im Arbeitgebermodell stellen Sie die Assistenzkraft selbst ein und erhalten die Kosten erstattet; Sie haben mehr Einfluss auf Person und Einsatz, tragen aber Arbeitgeberpflichten einschließlich Vertretung bei Urlaub und Krankheit. Im Dienstleistermodell beauftragt das Integrationsamt einen Dienst und rechnet direkt ab.

Bekomme ich Arbeitsassistenz auch als Selbstständige?

Die Assistenz knüpft an die Ausübung der Tätigkeit an, nicht an ein Anstellungsverhältnis. Ergänzend sieht § 185 Abs. 3 Nr. 1 SGB IX Geldleistungen an schwerbehinderte Menschen „zur Gründung und Erhaltung einer selbstständigen beruflichen Existenz“ vor. Klären Sie den konkreten Weg vorab mit dem Integrationsamt.

Warum wird ein Antrag abgelehnt?

Meist nicht wegen der Schwerbehinderung, sondern wegen der Abgrenzung: Assistenz unterstützt bei der Ausführung der Tätigkeit, sie übernimmt sie nicht. Der zweite häufige Grund ist ein unzureichend beschriebener Bedarf — ohne konkrete Arbeitsschritte und Stundenumfang lässt sich die Notwendigkeit nicht feststellen.

Was kann ich gegen eine Ablehnung tun?

Widerspruch und, falls er erfolglos bleibt, Klage zum Verwaltungsgericht. Gerichtskosten entstehen dabei nicht, weil § 188 VwGO die Schwerbehindertenfürsorge unter den Sachgebieten nennt, in deren Verfahren keine Gerichtskosten erhoben werden.

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