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Qualifizierungsgeld beantragen

Agentur für Arbeit · Weiterbildung im Strukturwandel

OnlineVom Arbeitgeber

Das Qualifizierungsgeld gibt es seit dem 1. April 2024. Es richtet sich an Betriebe, die vom Strukturwandel betroffen sind, und soll Beschäftigte durch Weiterbildung im Unternehmen halten, statt sie zu entlassen. Rechtsgrundlage ist § 82a SGB III.

Während der Weiterbildung ersetzt es einen Teil des ausfallenden Entgelts: 60 Prozent der Nettoentgeltdifferenz, bei Beschäftigten mit mindestens einem Kind 67 Prozent. Die Maßnahme muss mehr als 120 Stunden umfassen; Träger und Maßnahme müssen zugelassen sein.

Nicht verwechseln mit dem Kurzarbeitergeld: Dort fällt Arbeit aus wirtschaftlichen Gründen aus, hier fällt sie aus, weil weitergebildet wird. Und nicht mit dem Bildungsgutschein: Der richtet sich an Einzelne, meist Arbeitslose; das Qualifizierungsgeld setzt ein bestehendes Arbeitsverhältnis und eine Betriebsvereinbarung oder tarifliche Regelung voraus. Den Antrag stellt der Betrieb, nicht die beschäftigte Person.

Letzte Aktualisierung27. August 2026
Rechtsgrundlage§ 82a SGB III · § 324 Abs. 1
VerifizierungGeprüft mit gesetze-im-internet.de und der Bundesagentur für Arbeit
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht die Agentur für Arbeit, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. Den Antrag stellt der Betrieb; die Voraussetzungen prüft die Agentur im Einzelfall. Alle Angaben ohne Gewähr. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Höhe60 % der DifferenzMit Kind: 67 %
Umfang der MaßnahmeÜber 120 StundenTräger muss zugelassen sein
AntragDurch den BetriebNicht durch Beschäftigte
Seit1. April 2024Vergleichsweise neue Leistung
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Betriebsvereinbarung oder tarifliche Regelung

Die zentrale Voraussetzung, und der Punkt, an dem es in der Praxis am häufigsten scheitert. Erforderlich ist eine Betriebsvereinbarung über die Weiterbildung oder eine entsprechende tarifvertragliche Regelung; in Kleinbetrieben ohne Betriebsrat tritt eine schriftliche Vereinbarung mit den Beschäftigten an ihre Stelle.

Nachweis des Strukturwandels

Der Betrieb muss darlegen, dass ein erheblicher Anteil der Beschäftigten von Qualifizierungsbedarf betroffen ist – etwa durch Technologiewandel, veränderte Geschäftsmodelle oder wegfallende Tätigkeitsfelder. Eine allgemeine Fortbildungsabsicht genügt nicht.

Nachweis über Maßnahme und Träger

Beides muss für die Förderung zugelassen sein, und die Maßnahme muss mehr als 120 Stunden umfassen. Prüfen Sie die Zulassung vor der Anmeldung – eine nicht zugelassene Maßnahme wird auch nachträglich nicht gefördert.

Entgeltunterlagen für die Referenzperiode

Die Nettoentgeltdifferenz wird aus Soll- und Ist-Entgelt ermittelt; Referenzzeitraum ist der letzte abgerechnete Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Maßnahme. Halten Sie die entsprechenden Abrechnungen bereit.

Anzeige und Antrag der Agentur

Der Betrieb zeigt die Weiterbildung an und stellt den Antrag über die eServices für Unternehmen. Beachten Sie den Grundsatz des § 324 Abs. 1 SGB III: Leistungen werden nur erbracht, wenn sie vor Eintritt des leistungsbegründenden Ereignisses beantragt wurden – also vor Beginn der Maßnahme.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Prüfen, ob Qualifizierungsgeld das richtige Instrument ist

    Qualifizierungsgeld setzt ein bestehendes Arbeitsverhältnis, Strukturwandel im Betrieb und eine kollektive Vereinbarung voraus. Geht es um eine einzelne arbeitslose Person, ist der Bildungsgutschein der richtige Weg; fällt Arbeit aus wirtschaftlichen Gründen aus, das Kurzarbeitergeld. Die drei Instrumente werden regelmäßig verwechselt.

  2. 2

    Betriebsvereinbarung schließen

    Vereinbaren Sie mit dem Betriebsrat – oder tarifvertraglich, oder in Kleinbetrieben schriftlich mit den Beschäftigten – die geplante Weiterbildung. Ohne diese Grundlage kann die Agentur nicht fördern. Dieser Schritt braucht Vorlauf und wird beim Zeitplan häufig unterschätzt.

  3. 3

    Maßnahme und Träger auf Zulassung prüfen

    Nur zugelassene Maßnahmen zugelassener Träger werden gefördert, und die Maßnahme muss mehr als 120 Stunden umfassen. Klären Sie die Zulassung, bevor Sie Plätze buchen – eine nachträgliche Anerkennung gibt es nicht.

  4. 4

    Beratung mit der Agentur führen

    Sprechen Sie den Arbeitgeber-Service der Agentur frühzeitig an. Dort wird geprüft, ob der Strukturwandel hinreichend dargelegt ist und ob die geplante Maßnahme passt. Diese Beratung ist kostenlos und erspart Fehlplanungen.

  5. 5

    Antrag vor Beginn der Maßnahme stellen

    Nach § 324 Abs. 1 SGB III werden Leistungen der Arbeitsförderung nur erbracht, wenn sie vor dem leistungsbegründenden Ereignis beantragt wurden. Wer die Weiterbildung starten lässt und danach beantragt, verliert die Förderung – auch wenn alle inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  6. 6

    Während der Maßnahme abrechnen

    Der Betrieb zahlt das Qualifizierungsgeld aus und lässt es sich erstatten, vergleichbar dem Kurzarbeitergeld. Führen Sie Teilnahmenachweise und Entgeltunterlagen sauber – auch hier folgt eine Abschlussprüfung.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Für Beschäftigte kostenlosLehrgangskosten trägt teils der Betrieb
Qualifizierungsgeld60 % der Nettoentgeltdifferenz
Mit mindestens einem Kind67 %
Mindestumfang der MaßnahmeÜber 120 Stunden
Antrag und BeratungKostenlos
AntragszeitpunktVor Beginn der Maßnahme
Seit1. April 2024

Für Beschäftigte entstehen keine Kosten; das Qualifizierungsgeld ersetzt einen Teil des Entgelts, das durch die Weiterbildung ausfällt. Es beträgt 60 Prozent der Nettoentgeltdifferenz, bei Beschäftigten mit mindestens einem Kind 67 Prozent – dieselbe Staffelung wie beim Arbeitslosen- und Kurzarbeitergeld. Die Nettoentgeltdifferenz ergibt sich aus Soll- und Ist-Entgelt im Referenzzeitraum, dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Maßnahme. Die Lehrgangskosten selbst sind vom Qualifizierungsgeld zu unterscheiden: Sie werden je nach Betriebsgröße anteilig bezuschusst oder vom Betrieb getragen – klären Sie diesen Punkt gesondert mit dem Arbeitgeber-Service. Entscheidend für die Förderung überhaupt ist der Zeitpunkt: Nach § 324 Abs. 1 SGB III muss der Antrag vor Beginn der Maßnahme gestellt sein.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Ohne Betriebsvereinbarung geht es nicht. Das Qualifizierungsgeld setzt eine kollektive Grundlage voraus – Betriebsvereinbarung, Tarifregelung oder in Kleinbetrieben eine schriftliche Vereinbarung mit den Beschäftigten. Daran scheitern die meisten Vorhaben, nicht am Inhalt.

Vor Beginn beantragen. § 324 Abs. 1 SGB III ist unerbittlich: Wer die Maßnahme startet und danach beantragt, bekommt nichts. Diese Regel gilt für fast alle Leistungen der Arbeitsförderung.

Mehr als 120 Stunden. Kürzere Maßnahmen sind nicht förderfähig. Prüfen Sie den Stundenumfang, bevor Sie einen Kurs auswählen.

Nicht dasselbe wie Kurzarbeitergeld. Beim Kurzarbeitergeld fällt Arbeit aus wirtschaftlichen Gründen aus; beim Qualifizierungsgeld fällt sie aus, weil weitergebildet wird. Die Voraussetzungen und Nachweise unterscheiden sich grundlegend.

Nicht dasselbe wie der Bildungsgutschein. Der Bildungsgutschein richtet sich an einzelne Personen, häufig Arbeitslose. Das Qualifizierungsgeld setzt ein bestehendes Arbeitsverhältnis und eine betriebliche Vereinbarung voraus.

Träger und Maßnahme müssen zugelassen sein. Wie bei der Weiterbildungsförderung insgesamt. Eine nicht zugelassene Maßnahme wird auch dann nicht gefördert, wenn sie inhaltlich hervorragend passt.

Die Lehrgangskosten sind eine eigene Frage. Das Qualifizierungsgeld ersetzt Entgelt, nicht Kurskosten. Wie diese getragen oder bezuschusst werden, hängt unter anderem von der Betriebsgröße ab und ist gesondert zu klären.

Der Arbeitgeber-Service berät kostenlos. Nutzen Sie ihn früh. Er sagt Ihnen vorab, ob der dargelegte Strukturwandel trägt und die geplante Maßnahme passt – das erspart Fehlplanungen mit langem Vorlauf.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Nach Beginn der Maßnahme beantragen. Der Antrag muss vorher vorliegen (§ 324 Abs. 1 SGB III). Alles andere ist verlorene Förderung, unabhängig von der Qualität des Vorhabens.

Ohne Betriebsvereinbarung planen. Sie ist Voraussetzung, nicht Formsache, und braucht Vorlauf. Wer sie erst am Ende angeht, verpasst den geplanten Kursbeginn.

Eine Maßnahme unter 120 Stunden wählen. Nicht förderfähig. Der Stundenumfang gehört an den Anfang der Kursauswahl, nicht ans Ende.

Träger ohne Zulassung buchen. Auch eine fachlich passende Weiterbildung wird ohne Zulassung von Maßnahme und Träger nicht gefördert.

Qualifizierungsgeld und Kurzarbeitergeld verwechseln. Wer wirtschaftlichen Arbeitsausfall über das Qualifizierungsgeld abbilden will – oder umgekehrt –, wählt das falsche Instrument und bekommt eine Ablehnung.

Die Lehrgangskosten im Qualifizierungsgeld vermuten. Es ersetzt Entgelt, nicht Kurskosten. Wer beides gleichsetzt, kalkuliert das Vorhaben zu günstig.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Was ist das Qualifizierungsgeld?

Eine Entgeltersatzleistung nach § 82a SGB III, die es seit dem 1. April 2024 gibt. Sie richtet sich an Betriebe im Strukturwandel und soll Beschäftigte durch Weiterbildung im Unternehmen halten, statt sie zu entlassen. Während der Weiterbildung ersetzt sie einen Teil des ausfallenden Entgelts.

Wie hoch ist es?

60 Prozent der Nettoentgeltdifferenz; Beschäftigte mit mindestens einem Kind erhalten 67 Prozent. Das ist dieselbe Staffelung wie beim Arbeitslosengeld und beim Kurzarbeitergeld. Die Nettoentgeltdifferenz wird aus Soll- und Ist-Entgelt für den Referenzzeitraum ermittelt – dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Maßnahme.

Wer stellt den Antrag?

Der Betrieb, nicht die beschäftigte Person. Der Arbeitgeber zeigt die Weiterbildung an, stellt den Antrag über die eServices für Unternehmen, zahlt das Qualifizierungsgeld aus und lässt es sich erstatten – vergleichbar dem Verfahren beim Kurzarbeitergeld.

Welche Voraussetzungen muss die Weiterbildung erfüllen?

Sie muss mehr als 120 Stunden umfassen, und sowohl die Maßnahme als auch der Träger müssen für die Förderung zugelassen sein. Zusätzlich braucht es eine betriebliche Grundlage: eine Betriebsvereinbarung über die Weiterbildung, eine tarifvertragliche Regelung oder – in Betrieben ohne Betriebsrat – eine schriftliche Vereinbarung mit den Beschäftigten.

Was ist der Unterschied zum Kurzarbeitergeld?

Beim Kurzarbeitergeld fällt Arbeit aus wirtschaftlichen Gründen aus – Auftragsmangel, Lieferengpässe, unabwendbare Ereignisse. Beim Qualifizierungsgeld fällt sie aus, weil weitergebildet wird. Voraussetzungen, Nachweise und Zielsetzung unterscheiden sich grundlegend, auch wenn Höhe und Abrechnungsweg ähnlich sind.

Was ist der Unterschied zum Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III fördert die Weiterbildung einzelner Personen, typischerweise Arbeitsloser oder von Arbeitslosigkeit Bedrohter, und übernimmt die Lehrgangskosten. Das Qualifizierungsgeld setzt dagegen ein bestehendes Arbeitsverhältnis und eine kollektive betriebliche Vereinbarung voraus und ersetzt Entgelt.

Wann muss der Antrag gestellt werden?

Vor Beginn der Maßnahme. § 324 Abs. 1 SGB III bestimmt, dass Leistungen der Arbeitsförderung nur erbracht werden, wenn sie vor Eintritt des leistungsbegründenden Ereignisses beantragt worden sind. Ein nachträglicher Antrag führt zur Ablehnung, selbst wenn alle inhaltlichen Voraussetzungen vorliegen. § 324 Abs. 1 Satz 2 erlaubt der Agentur zwar, zur Vermeidung unbilliger Härten eine verspätete Antragstellung zuzulassen – das ist jedoch eine eng ausgelegte Ermessensentscheidung für echte Ausnahmefälle und keine Möglichkeit, auf die sich planen lässt.

Werden auch die Lehrgangskosten übernommen?

Das Qualifizierungsgeld ersetzt Entgelt, nicht Kurskosten – die beiden Dinge sind zu trennen. Ob und in welchem Umfang die Lehrgangskosten bezuschusst werden, hängt unter anderem von der Betriebsgröße ab und richtet sich nach den Regelungen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung Beschäftigter. Klären Sie diesen Punkt gesondert mit dem Arbeitgeber-Service der Agentur.

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