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Betriebsprüfung

Was die Aufsicht darf — und was nicht

Vor Ort§ 22 ArbSchGOhne Vorankündigung

Eine Betriebsprüfung im Arbeitsschutz kommt ohne Vorankündigung — aber nicht zu jeder Zeit. Der § 22 Absatz 2 ArbSchG erlaubt es, «zu den Betriebs- und Arbeitszeiten Betriebsstätten, Geschäfts- und Betriebsräume zu betreten, zu besichtigen und zu prüfen». Außerhalb dieser Zeiten und ohne Einverständnis des Arbeitgebers ist der Zutritt nur «zur Verhütung dringender Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung» zulässig — und für Wohnungen gilt dieselbe enge Schwelle.

Was die Behörde bei Nichtbefolgung tun kann, steht im § 22 Absatz 3 ArbSchG — und es ist enger als «Betriebsstilllegung»: Sie kann «die von der Anordnung betroffene Arbeit oder die Verwendung oder den Betrieb der von der Anordnung betroffenen Arbeitsmittel» untersagen. Die Untersagung ist an den Gegenstand der Anordnung gebunden, nicht an den Betrieb als Ganzes. Das ist immer noch scharf — eine untersagte Maschine steht still —, aber es ist etwas anderes als ein Werkstor, das zugeht.

Die 30.000 Euro, die überall zitiert werden, sind nicht der allgemeine Rahmen — sie gelten nur für bestimmte, im Gesetz einzeln aufgezählte Fälle. Alle drei einschlägigen Gesetze sind gleich gebaut: Der § 25 Absatz 2 ArbSchG nennt 30.000 Euro nur für den Arbeitgeber, der einer vollziehbaren Anordnung nicht nachkommt — für die übrigen Fälle 5.000 Euro. Der § 22 Absatz 2 ArbZG nennt 30.000 Euro für die Nummern 1 bis 7, 9 und 10 und 5.000 Euro für die Nummer 8. Und der § 32 Absatz 2 MuSchG 30.000 Euro für die Nummern 1 bis 5, 8, 16 und 17, «in den übrigen Fällen» 5.000 Euro.

Letzte Aktualisierung31. August 2026
Rechtsgrundlage§§ 22, 25, 26 ArbSchG
VerifizierungGeprüft an ArbSchG, ArbZG und MuSchG
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht die Gewerbeaufsicht, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
AnkündigungNicht erforderlichAber zu den Betriebszeiten
Bei NichtbefolgungUntersagungDer betroffenen Arbeit oder Arbeitsmittel
Rahmen5.000 Euro / 30.000 Euro§ 25 Abs. 2 ArbSchG
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Die Gefährdungsbeurteilung

Das erste Dokument, nach dem gefragt wird — und das häufigste Defizit. Sie muss die tatsächlichen Tätigkeiten abbilden und fortgeschrieben sein, nicht einmal erstellt und abgelegt.

Nachweise der Unterweisungen

Wer wurde wann worüber unterwiesen, mit Unterschrift. Eine Unterweisung ohne Dokumentation ist im Prüfungsgespräch nicht vorhanden.

Arbeitszeitaufzeichnungen

Die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Zeit nach § 16 Abs. 2 ArbZG, aufzubewahren mindestens zwei Jahre.

Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung

Bestellung von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit, Einsatzzeiten, Berichte. Auch die Bestellung will nachgewiesen sein.

Prüfnachweise für Arbeitsmittel und Anlagen

Wiederkehrende Prüfungen, Prüffristen, Mängelbeseitigung. Sie sind der Anknüpfungspunkt, wenn die Behörde ein Arbeitsmittel untersagt.

Unterlagen zum Mutterschutz

Gefährdungsbeurteilung für Schwangere und Stillende, Schutzmaßnahmen, Mitteilungen. Dieselbe Behörde prüft auch das.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Die Aufsichtsperson ausweisen lassen

    Und den Umfang der Prüfung erfragen: Arbeitsschutz, Arbeitszeit, Mutterschutz oder alles. Danach richtet sich, welche Unterlagen gebraucht werden.

  2. 2

    Die Prüfung ermöglichen

    Betreten, Besichtigen und Prüfen zu den Betriebs- und Arbeitszeiten sind gesetzlich vorgesehen. Wer sie behindert, verlagert das Problem nur — und Duldungs- und Mitwirkungspflichten sind eigenständig bewehrt.

  3. 3

    Unterlagen vollständig vorlegen

    Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Prüfnachweise, Arbeitszeitaufzeichnungen. Nachgereichtes wird akzeptiert, aber es färbt den Befund.

  4. 4

    Das Protokoll lesen, bevor Sie unterschreiben

    Feststellungen, Fristen, angekündigte Anordnungen. Eine falsch protokollierte Feststellung wird später zur Grundlage einer vollziehbaren Anordnung.

  5. 5

    Fristen einhalten — hier entsteht die hohe Bußgeldstufe

    Eine vollziehbare Anordnung nicht zu befolgen ist genau der Fall, für den § 25 Abs. 2 ArbSchG die 30.000 Euro vorsieht. Die erste Feststellung kostet das nicht; das Ignorieren der Anordnung schon.

  6. 6

    Bei Untersagung den Umfang prüfen

    Untersagt werden kann «die von der Anordnung betroffene Arbeit oder die Verwendung oder der Betrieb der betroffenen Arbeitsmittel». Prüfen Sie, ob die Untersagung darüber hinausgeht — und legen Sie gegebenenfalls Widerspruch ein.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Die Prüfung selbst ist nicht das TeureEs ist die nicht befolgte Anordnung
Prüfung durch die AufsichtRegelmäßig gebührenfrei
Nachkontrolle nach BeanstandungNach Landesrecht
Verstoß gegen eine RechtsverordnungBis 5.000 Euro
Vollziehbare Anordnung nicht befolgtBis 30.000 Euro
UntersagungDer betroffenen Arbeit oder Arbeitsmittel
Beharrliche Wiederholung oder GefährdungFreiheitsstrafe bis einem Jahr

Der Sprung von 5.000 Euro auf 30.000 Euro hängt nicht an der Schwere des Mangels, sondern daran, ob eine vollziehbare Anordnung missachtet wurde. Wer die gesetzte Frist einhält, bleibt in der niedrigen Stufe — das ist die praktisch wichtigste Erkenntnis aus dem § 25 Abs. 2.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Die Prüfung braucht keine Vorankündigung, ist aber an die Betriebs- und Arbeitszeiten gebunden. Außerhalb davon nur bei dringenden Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Für Wohnungen gilt dieselbe enge Schwelle — der Zutritt ohne Einverständnis ist nur zur Verhütung dringender Gefahren zulässig.

«Betriebsstilllegung» steht nicht im Gesetz. Der § 22 Abs. 3 erlaubt, die von der Anordnung betroffene Arbeit oder die Verwendung beziehungsweise den Betrieb der betroffenen Arbeitsmittel zu untersagen. Die Untersagung ist an den Gegenstand der Anordnung gebunden.

Die 30.000 Euro hängen an der missachteten Anordnung, nicht am festgestellten Mangel. Wer die Frist einhält, bleibt bei 5.000 Euro.

Die Gefährdungsbeurteilung ist das erste, wonach gefragt wird — und muss fortgeschrieben sein. Ein einmal erstelltes Dokument im Ordner genügt nicht.

Die Berufsgenossenschaft prüft denselben Betrieb mit eigenen Aufsichtspersonen. Zwei Prüfungen im Jahr sind keine Doppelung, sondern zwei Systeme.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Die Prüfung behindern statt sie zu ermöglichen.

Das Protokoll ungelesen unterschreiben.

Eine gesetzte Frist verstreichen lassen — dort entsteht die hohe Stufe.

Mit einer Betriebsstilllegung rechnen, wo das Gesetz nur die Untersagung der betroffenen Arbeitsmittel vorsieht.

Die Gefährdungsbeurteilung einmal erstellen und nie fortschreiben.

Die Berufsgenossenschaft für dieselbe Prüfung halten.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Darf die Gewerbeaufsicht ohne Vorankündigung kommen?

Ja. Der § 22 Absatz 2 ArbSchG erlaubt es, zu den Betriebs- und Arbeitszeiten Betriebsstätten, Geschäfts- und Betriebsräume zu betreten, zu besichtigen und zu prüfen — eine Ankündigung ist nicht vorgesehen. Außerhalb dieser Zeiten und ohne Einverständnis des Arbeitgebers ist der Zutritt aber nur zur Verhütung dringender Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung zulässig.

Kann die Behörde den Betrieb stilllegen?

So steht es nicht im Gesetz. Nach § 22 Absatz 3 ArbSchG kann die Behörde anordnen, welche Maßnahmen zu treffen sind, und bei Nichtbefolgung «die von der Anordnung betroffene Arbeit oder die Verwendung oder den Betrieb der von der Anordnung betroffenen Arbeitsmittel untersagen». Die Untersagung ist damit an den Gegenstand der Anordnung gebunden und nicht an den Betrieb als Ganzes — was hart genug ist, wenn die zentrale Maschine stillsteht.

Wann drohen die dreißigtausend Euro?

Wenn der Arbeitgeber einer vollziehbaren Anordnung nach § 22 Absatz 3 nicht nachkommt — das ist der Fall des § 25 Absatz 1 Nummer 2 Buchstabe a, für den Absatz 2 die höhere Stufe vorsieht. Der Verstoß gegen eine Rechtsverordnung und die Missachtung einer Anordnung durch Beschäftigte liegen dagegen bei bis zu fünftausend Euro. Entscheidend ist also nicht die Schwere des Mangels, sondern die missachtete Anordnung.

Welche Unterlagen werden verlangt?

Regelmäßig zuerst die Gefährdungsbeurteilung, dann die Nachweise der Unterweisungen, die Bestellung von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit, die Prüfnachweise für Arbeitsmittel und Anlagen sowie die Arbeitszeitaufzeichnungen nach § 16 Absatz 2 ArbZG, die mindestens zwei Jahre aufzubewahren sind. Bei Beschäftigung von Schwangeren kommen die Unterlagen zum Mutterschutz hinzu.

Wann wird aus dem Verstoß eine Straftat?

Nach § 26 ArbSchG, wenn eine Handlung nach § 25 Absatz 1 Nummer 2 Buchstabe a beharrlich wiederholt wird oder wenn durch eine vorsätzliche Handlung Leben oder Gesundheit eines Beschäftigten gefährdet wird. Die Strafe ist Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe.

Prüft die Berufsgenossenschaft dasselbe?

Sie prüft denselben Betrieb, aber als eigenes System. Der Arbeitsschutz ist dual aufgebaut: staatliche Aufsicht der Länder auf der einen Seite, Unfallversicherungsträger mit eigenen Aufsichtspersonen und eigenen Vorschriften auf der anderen. Zwei Prüfungen in einem Jahr sind deshalb keine Doppelung.

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