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Ausbildungsvertrag eintragen

Kein Formalismus — die Bedingung für die Prüfung

§§ 34–36 BBiGAntrag des BetriebsUnverzüglich

Der Berufsausbildungsvertrag wird nicht «genehmigt», sondern in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragen, das jede zuständige Stelle nach § 34 BBiG einzurichten und zu führen hat. Das Eintragen, Ändern und Löschen regelt der § 35 BBiG, den Antrag und die Mitteilungspflichten der § 36 BBiG. Ohne Eintragung wird niemand zur Prüfung zugelassen — deshalb ist sie kein Formalismus, sondern die Bedingung dafür, dass die Ausbildung am Ende zu etwas führt.

Den Antrag stellt der Ausbildende, also der Betrieb — nicht die auszubildende Person. Der § 36 BBiG regelt diesen Antrag und die Mitteilungspflichten; Änderungen des Vertragsinhalts sind der Kammer ebenfalls mitzuteilen.

Und vor der Eintragung steht der Vertrag selbst: Der § 11 BBiG schreibt vor, was niederzuschreiben ist, und der § 12 BBiG erklärt bestimmte Abreden für nichtig — unabhängig davon, ob beide Seiten unterschrieben haben.

Letzte Aktualisierung30. August 2026
Rechtsgrundlage§§ 11, 12, 34, 35, 36 BBiG
VerifizierungGeprüft an IHKG, BBiG, ArbGG, GewO und AEVO
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht die IHK, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
AntragstellerDer BetriebNicht die auszubildende Person
WirkungZulassungOhne Eintragung keine Prüfung
GebührNach SatzungMeist ohne Kosten für den Azubi
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Die Vertragsniederschrift

Nach § 11 BBiG mit Art, sachlicher und zeitlicher Gliederung sowie Ziel der Ausbildung, Beginn und Dauer, Ausbildungsstätte, täglicher Ausbildungszeit, Probezeit, Vergütung, Urlaub und den Kündigungsvoraussetzungen. Sie ist von allen Beteiligten zu unterzeichnen.

Unterschrift der gesetzlichen Vertretung

Bei Minderjährigen unterschreiben die Sorgeberechtigten mit. Fehlt diese Unterschrift, ist der Vorgang nicht vollständig.

Ärztliche Bescheinigung bei Jugendlichen

Für Jugendliche verlangt das Jugendarbeitsschutzgesetz eine Erstuntersuchung vor Beginn der Beschäftigung. Sie gehört zu den Unterlagen, die der Betrieb bereithalten muss.

Nachweis der Ausbildereignung

Der Betrieb muss persönlich und fachlich geeignet sein und über eine ausbildende Person mit AdA-Schein verfügen. Ohne sie wird nicht eingetragen.

Angabe der Probezeit

Sie gehört zwingend in den Vertrag. Während der Probezeit kann das Verhältnis jederzeit ohne Frist gekündigt werden — danach nur noch unter engen Voraussetzungen.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Den Vertrag nach § 11 BBiG aufsetzen

    Die Kammern stellen Vordrucke bereit, die alle Pflichtangaben enthalten. Ein selbst formulierter Vertrag ist zulässig, muss aber dieselben Punkte abdecken.

  2. 2

    Vor Beginn der Ausbildung unterschreiben

    Von Betrieb, auszubildender Person und — bei Minderjährigen — der gesetzlichen Vertretung. Die Niederschrift ist unverzüglich nach Abschluss und vor Beginn zu erstellen.

  3. 3

    Die Eintragung beantragen

    Der Betrieb reicht den Vertrag bei der zuständigen Stelle ein. Die Kammer prüft Inhalt, Eignung des Betriebs und der ausbildenden Person und trägt dann ein.

  4. 4

    Auf die Rückmeldung achten

    Beanstandet die Kammer etwas — fehlende Angaben, unzulässige Klauseln, fehlende Eignung —, wird nicht eingetragen. Das fällt sonst erst auf, wenn die Zulassung zur Prüfung ansteht.

  5. 5

    Änderungen melden

    Verkürzung, Verlängerung, Wechsel der ausbildenden Person, vorzeitige Beendigung: Der § 36 BBiG verlangt die Mitteilung. Ein Verzeichnis, das nicht stimmt, schafft später genau die Probleme, die es verhindern soll.

  6. 6

    Die eigene Kopie aufbewahren

    Die auszubildende Person sollte eine unterschriebene Ausfertigung behalten. Bei jedem späteren Streit — Vergütung, Urlaub, Kündigung — ist sie das erste Dokument, nach dem gefragt wird.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Für die Auszubildenden in aller Regel kostenlosDie Kammern setzen die Gebühren selbst fest
Eintragung in das VerzeichnisNach Gebührenordnung der Kammer
Für die auszubildende PersonIn der Regel kostenfrei
ÄnderungsmitteilungNach Satzung
Ärztliche ErstuntersuchungFür Jugendliche vorgeschrieben
Nicht eingetragener VertragKeine Zulassung zur Prüfung

Die Gebühren stehen in der Gebührenordnung der jeweiligen Kammer, und jede Kammer setzt sie selbst fest. Eine bundesweite Zahl gibt es nicht; verbindlich ist ausschließlich das Gebührenverzeichnis Ihrer eigenen IHK.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Ohne Eintragung keine Prüfung. Das ist die praktische Bedeutung des ganzen Vorgangs: Wer nach drei Jahren feststellt, dass der Vertrag nie eingetragen wurde, hat ein sehr konkretes Problem.

Der § 12 BBiG erklärt bestimmte Abreden für nichtig — etwa die Verpflichtung, nach dem Ende der Ausbildung im Betrieb zu bleiben, oder die Vereinbarung einer Entschädigung für die Ausbildung. Solche Klauseln sind auch dann unwirksam, wenn beide unterschrieben haben.

Der Antrag kommt vom Betrieb. Auszubildende können die Eintragung nicht selbst beantragen — wohl aber bei der Kammer nachfragen, ob sie erfolgt ist. Das ist der wirksamste Selbstschutz.

Die Probezeit gehört zwingend in den Vertrag. In ihr kann jederzeit ohne Frist gekündigt werden; danach ist die Kündigung durch den Betrieb nur noch aus wichtigem Grund möglich.

Jede Änderung ist mitzuteilen: Verkürzung, Verlängerung, Abbruch, Wechsel der ausbildenden Person. Das Verzeichnis ist die Grundlage für die Zulassung zur Prüfung und für das Zeugnis.

Bei Streit aus dem laufenden Ausbildungsverhältnis führt der Weg zunächst über den Schlichtungsausschuss und erst danach zum Arbeitsgericht.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Den Vertrag nicht eintragen lassen. Ohne Eintragung gibt es keine Zulassung zur Prüfung.

Als Azubi keine Kopie behalten. Sie ist bei jedem späteren Streit das erste Dokument.

Auf unzulässige Klauseln vertrauen. Der § 12 BBiG macht sie nichtig, auch mit Unterschrift.

Die Probezeit vergessen anzugeben. Sie ist Pflichtinhalt der Niederschrift.

Änderungen nicht melden. Ein falsches Verzeichnis fällt erst bei der Prüfungszulassung auf.

Bei Minderjährigen die Unterschrift der Eltern vergessen.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Wer beantragt die Eintragung?

Der Ausbildende, also der Betrieb. Der § 36 BBiG regelt den Antrag und die Mitteilungspflichten; Auszubildende können die Eintragung nicht selbst beantragen. Sie können aber — und sollten — bei der Kammer nachfragen, ob der Vertrag eingetragen ist. Das ist der wirksamste Selbstschutz, weil das Versäumnis sonst erst bei der Prüfungszulassung auffällt.

Was passiert, wenn der Vertrag nicht eingetragen ist?

Dann fehlt die Grundlage für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, das jede zuständige Stelle nach § 34 BBiG führt, ist genau dafür da. Wer nach drei Jahren feststellt, dass nie eingetragen wurde, steht vor einem sehr konkreten Problem — deshalb lohnt die Nachfrage im ersten Ausbildungsjahr.

Was muss im Ausbildungsvertrag stehen?

Nach § 11 BBiG mindestens: Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Ausbildung, Beginn und Dauer, Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte, tägliche Ausbildungszeit, Dauer der Probezeit, Zahlung und Höhe der Vergütung, Dauer des Urlaubs und die Voraussetzungen für eine Kündigung. Die Niederschrift ist von allen Beteiligten zu unterzeichnen, bei Minderjährigen auch von der gesetzlichen Vertretung.

Sind alle Klauseln wirksam, die ich unterschrieben habe?

Nein. Der § 12 BBiG erklärt bestimmte Vereinbarungen ausdrücklich für nichtig — etwa die Verpflichtung, nach dem Ende der Berufsausbildung im Betrieb zu bleiben, oder die Vereinbarung einer Entschädigung für die Ausbildung. Solche Abreden sind unwirksam, auch wenn beide Seiten unterschrieben haben.

Kostet die Eintragung etwas?

Für die auszubildende Person in aller Regel nichts. Ob die Kammer vom Betrieb eine Gebühr erhebt, steht in ihrer Gebührenordnung; jede Kammer setzt das selbst fest, eine bundesweite Zahl gibt es nicht.

Muss ich jede Änderung melden?

Ja, der § 36 BBiG verlangt die Mitteilung von Änderungen des Vertragsinhalts — Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit, Wechsel der ausbildenden Person, vorzeitige Beendigung. Das Verzeichnis ist die Grundlage für Prüfungszulassung und Zeugnis; ein Verzeichnis, das nicht stimmt, erzeugt genau die Probleme, die es verhindern soll.

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