AmtsDeutschland
0%
Zum Hauptinhalt springen
Behördengang suchen

Immobilienkauf beurkunden lassen

Notar · Kaufvertrag und Grundbuch

PersönlichBeurkundung Pflicht

Beim Kauf einer Immobilie führt kein Weg am Notar vorbei. § 311b Abs. 1 BGB verlangt für jeden Vertrag, durch den sich jemand zur Übertragung oder zum Erwerb eines Grundstücks verpflichtet, die notarielle Beurkundung. Ohne sie ist der Vertrag formnichtig.

Das Gesetz kennt zwar eine Heilung: Der Vertrag „wird seinem ganzen Inhalt nach gültig, wenn die Auflassung und die Eintragung in das Grundbuch erfolgen". Praktisch hilft das niemandem, denn die Auflassung muss nach § 925 BGB ihrerseits vor dem Notar erklärt werden. Der Umweg führt also wieder zum Notar zurück.

Zu den Kosten kursiert eine Faustformel, die in die Irre führt: „ein bis anderthalb Prozent des Kaufpreises". Die Notargebühr ist kein Prozentsatz. Sie ergibt sich nach § 34 GNotKG aus dem Geschäftswert über die Tabelle B und ist degressiv: Je höher der Kaufpreis, desto kleiner der prozentuale Anteil. Bei 300.000 Euro liegt die reine Beurkundungsgebühr bei rund 0,42 Prozent, bei einer Million bei 0,35 Prozent.

Die Notarkosten sind gesetzlich festgelegt und überall in Deutschland gleich: Nach § 17 BNotO ist der Notar verpflichtet, die vorgeschriebenen Gebühren zu erheben; Rabatte sind unzulässig. Ein Preisvergleich zwischen Notaren führt deshalb zu nichts.

Letzte Aktualisierung27. August 2026
Rechtsgrundlage§ 311b BGB · § 925 · § 34 GNotKG · § 17 BNotO
VerifizierungGeprüft mit gesetze-im-internet.de und notar.de
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht das Notariat, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. keine Rechtsberatung. Die Kosten hängen vom Geschäftswert und den beauftragten Tätigkeiten ab. Alle Angaben ohne Gewähr. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Beurkundung2,0-GebührKV 21100, min. 120 EUR
Bei 300.000 EUR1.270 EURNur die Beurkundung
Anteil am KaufpreisDegressiv0,9 % bis 0,35 %
PreisvergleichZwecklosGebühr gesetzlich fix
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Gültige Ausweisdokumente aller Beteiligten

Personalausweis oder Reisepass von Käufer und Verkäufer. Der Notar muss die Identität feststellen; ohne gültiges Dokument kann der Termin nicht stattfinden. Bei Vertretung: die Vollmacht, für Grundstücksgeschäfte in beglaubigter oder beurkundeter Form.

Aktueller Grundbuchauszug

Der Notar holt ihn in der Regel selbst ein. Er zeigt Eigentümer, Belastungen in Abteilung II (etwa Wegerechte, Wohnrechte) und Grundpfandrechte in Abteilung III. Lesen Sie ihn: Alte Rechte Dritter überleben den Verkauf, wenn sie nicht gelöscht werden.

Finanzierungszusage der Bank

Der Kaufvertrag sollte erst beurkundet werden, wenn die Finanzierung steht. Eine Beurkundung ohne gesicherte Finanzierung bindet Sie an einen Vertrag, dessen Kaufpreis Sie möglicherweise nicht zahlen können – mit Schadensersatzfolgen.

Angaben zu Inventar und Zubehör

Küche, Markisen, Öltank. Mitverkauftes bewegliches Inventar wird gesondert ausgewiesen und mindert die Bemessungsgrundlage der Grunderwerbsteuer – ein legaler Effekt, der aber realistisch bewertet sein muss.

Bei Wohnungen: Teilungserklärung und Protokolle

Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, die letzten Eigentümerversammlungsprotokolle und der Stand der Instandhaltungsrücklage. Aus ihnen ergeben sich beschlossene Sonderumlagen, die Sie als neuer Eigentümer treffen können.

Angaben zu bestehenden Grundschulden

Sind noch Grundschulden der Verkäuferbank eingetragen, muss deren Löschung oder Übernahme im Vertrag geregelt werden. Der Notar wickelt das ab; ohne klare Regelung zahlen Sie einen Kaufpreis auf eine belastete Immobilie.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Entwurf anfordern und wirklich lesen

    Der Notar übersendet den Entwurf vorab. Bei Verbraucherbeteiligung soll er dem Verbraucher zwei Wochen vor der Beurkundung vorliegen, damit Zeit zum Prüfen bleibt. Nutzen Sie diese Frist – sie existiert genau für den Fall, dass Ihnen beim Lesen etwas auffällt.

  2. 2

    Fragen vor dem Termin klären

    Der Notar ist zur Neutralität verpflichtet: Er berät beide Seiten und vertritt keine. Fragen zur Formulierung, zu Haftungsausschlüssen für Sachmängel und zu Rücktrittsrechten gehören vor den Termin, nicht in die Beurkundung hinein.

  3. 3

    Beurkundungstermin wahrnehmen

    Der Notar verliest den gesamten Vertrag. Das wirkt langwierig und ist der Kern des Verbraucherschutzes: Sie sollen den Inhalt hören, bevor Sie unterschreiben. Unterbrechen Sie, sobald etwas unklar ist – danach ist der Vertrag bindend.

  4. 4

    Auflassungsvormerkung eintragen lassen

    Der Notar veranlasst die Auflassungsvormerkung im Grundbuch. Sie sichert Ihren Anspruch, bevor Sie zahlen: Der Verkäufer kann die Immobilie danach nicht mehr wirksam an einen Dritten übertragen oder neu belasten. Zahlen Sie den Kaufpreis niemals, bevor sie eingetragen ist.

  5. 5

    Fälligkeitsmitteilung abwarten und zahlen

    Erst wenn alle Voraussetzungen vorliegen – Vormerkung, Löschungsunterlagen der Gläubiger, gegebenenfalls Vorkaufsrechtsverzicht der Gemeinde –, schickt der Notar die Fälligkeitsmitteilung. Vorher zu zahlen ist der teuerste Fehler in diesem Verfahren.

  6. 6

    Eigentumsumschreibung abwarten

    Nach Zahlung und Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts über die Grunderwerbsteuer beantragt der Notar die Eigentumsumschreibung. Erst mit dieser Eintragung sind Sie Eigentümer – nicht mit der Beurkundung und nicht mit der Zahlung.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Was der Notar wirklich kostetGesetzlich fix, degressiv, und mehr als nur die Beurkundung
Beurkundung Kaufvertrag2,0-Gebühr (KV 21100)
Bei 160.000 EUR762 EUR
Bei 300.000 EUR1.270 EUR
Bei 500.000 EUR1.870 EUR
Vollzug und BetreuungJe 0,5-Gebühr
GrundbuchamtKommt separat hinzu

Die verbreitete Angabe „1 bis 1,5 Prozent des Kaufpreises für den Notar" trifft nicht zu. Die Gebühr folgt § 34 GNotKG: Aus dem Geschäftswert ergibt sich über die Tabelle B eine volle Gebühr, die für Verträge nach KV 21100 verdoppelt wird (mindestens 120 Euro). Weil die Tabelle degressiv aufgebaut ist, sinkt der prozentuale Anteil mit steigendem Wert: bei 25.000 Euro sind es 0,92 Prozent, bei 300.000 Euro 0,42 Prozent und bei einer Million 0,35 Prozent. Die reine Beurkundung ist aber nicht alles. Die Bundesnotarkammer rechnet für eine Eigentumswohnung zu 160.000 Euro beispielhaft vor: 762 Euro Beurkundung (2,0), 190,50 Euro Vollzug (0,5) und 190,50 Euro Betreuung (0,5) – zusammen rund 1.143 Euro, also etwa 0,71 Prozent. Getrennt davon fallen die Gebühren des Grundbuchamts an (Vormerkung und Eigentumsumschreibung) sowie die Grunderwerbsteuer, die je nach Bundesland unterschiedlich hoch ist. Die oft zitierten 1,5 bis 2 Prozent beschreiben diese Summe – nicht das Honorar des Notars. Und weil § 17 BNotO den Notar zur Erhebung der gesetzlichen Gebühr verpflichtet, ist ein Preisvergleich zwecklos: Jeder Notar in Deutschland verlangt für denselben Vertrag denselben Betrag.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Die Notargebühr ist kein Prozentsatz. Sie ergibt sich aus dem Geschäftswert über die Tabelle B des § 34 GNotKG und ist degressiv – der prozentuale Anteil sinkt, je teurer die Immobilie ist.

Ein Preisvergleich zwischen Notaren bringt nichts. § 17 BNotO verpflichtet zur Erhebung der gesetzlichen Gebühr und verbietet Rabatte. Unterschiedlich sind Erreichbarkeit, Termintreue und Erläuterung – nicht der Preis.

Zahlen Sie nie vor der Fälligkeitsmitteilung. Sie kommt erst, wenn die Auflassungsvormerkung eingetragen und die Lastenfreistellung gesichert ist. Wer früher zahlt, zahlt ohne Sicherheit.

Die zweiwöchige Entwurfsfrist ist für Sie da. Bei Verbraucherbeteiligung soll der Entwurf zwei Wochen vor dem Termin vorliegen. Wer sie verstreichen lässt, verschenkt die einzige Phase, in der Änderungen leicht sind.

Der Notar ist neutral, nicht Ihr Anwalt. Er berät beide Seiten und darf keine bevorzugen. Bei kollidierenden Interessen – etwa einem weitreichenden Gewährleistungsausschluss – brauchen Sie zusätzlich eigene anwaltliche Beratung.

Eigentümer werden Sie erst mit der Grundbucheintragung. Nicht mit der Beurkundung, nicht mit der Zahlung, nicht mit der Schlüsselübergabe.

Ohne Beurkundung ist der Vertrag formnichtig. Die Heilung des § 311b Abs. 1 Satz 2 BGB durch Auflassung und Eintragung ist theoretisch, weil die Auflassung nach § 925 BGB ebenfalls vor dem Notar zu erklären ist.

Mitverkauftes Inventar gehört in den Vertrag. Gesondert ausgewiesenes bewegliches Zubehör mindert die Bemessungsgrundlage der Grunderwerbsteuer – aber nur mit realistischen Werten.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Mit „1 bis 1,5 Prozent Notarkosten" kalkulieren. Die Zahl vermischt Notar, Grundbuchamt und Nebenkosten. Die reine Beurkundung liegt je nach Wert zwischen 0,9 und 0,35 Prozent.

Vor der Fälligkeitsmitteilung zahlen. Der teuerste Fehler des ganzen Verfahrens: Ohne eingetragene Auflassungsvormerkung zahlen Sie ohne jede Sicherung.

Den Entwurf erst im Termin lesen. Dafür ist die Zwei-Wochen-Frist gedacht. Im Termin selbst sind Änderungen unangenehm, teuer und selten durchdacht.

Den Grundbuchauszug überfliegen. Rechte Dritter in Abteilung II – Wohnrecht, Nießbrauch, Wegerecht – überleben den Eigentümerwechsel, wenn sie nicht ausdrücklich gelöscht werden.

Notare nach Preis suchen. Es gibt keinen Preisunterschied. Wer stattdessen auf Erreichbarkeit und verständliche Erläuterung achtet, sucht nach dem, was sich tatsächlich unterscheidet.

Beurkunden ohne feste Finanzierungszusage. Der Vertrag bindet ab der Beurkundung. Platzt die Finanzierung danach, drohen Schadensersatz und die Kosten der Rückabwicklung.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Wie viel kostet der Notar beim Hauskauf?

Das hängt allein vom Geschäftswert ab und lässt sich exakt ausrechnen. Für den Kaufvertrag fällt nach KV 21100 eine 2,0-Gebühr an (mindestens 120 Euro), berechnet aus der Tabelle B des § 34 GNotKG. Konkret: bei 160.000 Euro rund 762 Euro, bei 300.000 Euro 1.270 Euro, bei 500.000 Euro 1.870 Euro. Hinzu kommen üblicherweise je eine 0,5-Gebühr für Vollzug und Betreuung sowie – davon getrennt – die Gebühren des Grundbuchamts und die Grunderwerbsteuer.

Stimmt die Faustregel von 1 bis 1,5 Prozent?

Für den Notar allein nicht. Die Gebühr ist kein Prozentsatz, sondern folgt einer degressiven Tabelle: Bei 25.000 Euro Geschäftswert entspricht die 2,0-Gebühr 0,92 Prozent, bei 300.000 Euro nur noch 0,42 Prozent und bei einer Million 0,35 Prozent. Die Faustregel beschreibt in Wahrheit die Summe aus Notar, Grundbuchamt und Nebenkosten – und selbst dann liegt sie am oberen Rand. Rechnen Sie lieber mit dem konkreten Wert Ihres Kaufpreises.

Kann ich einen günstigeren Notar suchen?

Nein, und das erspart Ihnen Arbeit. § 17 BNotO bestimmt, dass der Notar verpflichtet ist, die gesetzlich vorgeschriebenen Gebühren zu erheben. Nachlässe oder ein Verzicht sind nur zulässig, wenn das Gesetz es vorsieht oder die Erhebung wegen außergewöhnlicher Umstände unbillig wäre – und dann zusätzlich nur mit Zustimmung der Notarkammer. Jeder Notar in Deutschland verlangt für denselben Vertrag denselben Betrag. Suchen Sie stattdessen nach Erreichbarkeit, Terminlage und verständlicher Erläuterung.

Was passiert ohne notarielle Beurkundung?

Der Vertrag ist formnichtig. § 311b Abs. 1 BGB verlangt die Beurkundung für jeden Vertrag über die Verpflichtung zur Übertragung oder zum Erwerb eines Grundstücks. Das Gesetz sieht zwar eine Heilung vor – der Vertrag „wird seinem ganzen Inhalt nach gültig, wenn die Auflassung und die Eintragung in das Grundbuch erfolgen" –, doch das ist praktisch bedeutungslos: Die Auflassung muss nach § 925 BGB ihrerseits vor dem Notar erklärt werden. Einen Weg am Notar vorbei gibt es also nicht.

Wann darf ich den Kaufpreis überweisen?

Erst nach der Fälligkeitsmitteilung des Notars. Sie kommt, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind: die Auflassungsvormerkung ist im Grundbuch eingetragen, die Löschungsunterlagen der finanzierenden Banken des Verkäufers liegen vor und gegebenenfalls hat die Gemeinde auf ihr Vorkaufsrecht verzichtet. Wer vorher zahlt, überweist eine sechsstellige Summe ohne jede Sicherung – der teuerste vermeidbare Fehler in diesem Verfahren.

Ab wann bin ich Eigentümer?

Erst mit der Eintragung im Grundbuch. Weder die Beurkundung noch die Zahlung noch die Schlüsselübergabe machen Sie zum Eigentümer. Der Ablauf ist bewusst gestaffelt: Beurkundung, Auflassungsvormerkung, Fälligkeit und Zahlung, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts über die Grunderwerbsteuer und zuletzt die Eigentumsumschreibung. Zwischen Beurkundung und Eintragung vergehen regelmäßig mehrere Wochen bis Monate, abhängig von der Auslastung des Grundbuchamts.

Vertritt der Notar meine Interessen?

Nein, er ist zur Neutralität verpflichtet und betreut beide Seiten gleichermaßen. Er muss über die rechtliche Tragweite belehren und darauf achten, dass niemand benachteiligt wird – aber er verhandelt nicht für Sie. Wenn es um wirtschaftlich einschneidende Punkte geht, etwa einen umfassenden Gewährleistungsausschluss für Sachmängel oder ungewöhnliche Rücktrittsregelungen, brauchen Sie zusätzlich eigene anwaltliche Beratung. Das ist kein Misstrauen gegenüber dem Notar, sondern eine Folge seiner Rolle.

Warum liest der Notar den ganzen Vertrag vor?

Weil das Gesetz es verlangt und weil es der Kern des Verbraucherschutzes bei der Beurkundung ist: Sie sollen den vollständigen Inhalt gehört haben, bevor Sie unterschreiben. Das dauert bei einem Kaufvertrag oft eine Stunde und wirkt formalistisch – ist aber die letzte Gelegenheit, etwas zu bemerken. Unterbrechen Sie, sobald Ihnen etwas unklar oder falsch erscheint. Nach der Unterschrift ist der Vertrag bindend, und eine Änderung erfordert eine erneute Beurkundung mit erneuten Kosten.

Behördengang nicht gefunden?

Teilen Sie uns mit, welche Informationen Sie benötigen.

Anfrage senden