Beglaubigung beim Notar

Eine 0,2-Gebühr nach KV 25100. Für eine Beglaubigung ohne Entwurf gilt eine Höchstgebühr von 70 Euro, unabhängig vom Wert des zugrunde liegenden Geschäfts; in der Praxis liegen die Beträge häufig bei 20 bis 25 Euro. Erstellt der Notar den Text selbst, ist das eine eigenständige Leistung, für die diese Grenze nicht gilt – erwähnen Sie deshalb bei der Terminvereinbarung, ob Sie das Dokument mitbringen.

Für viele Zwecke ja, und das ist meist günstiger. Die amtliche Beglaubigung durch Bürgeramt, Gemeinde oder eine andere öffentliche Stelle genügt zum Beispiel häufig für Zeugniskopien und Nachweise gegenüber Behörden. Der Notar ist dort erforderlich, wo das Gesetz die öffentliche Beglaubigung verlangt – insbesondere bei Handelsregisteranmeldungen und vielen Grundbucherklärungen. Fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument entgegennimmt; sie sagt Ihnen verbindlich, was sie braucht.

Nein, und das ist das häufigste Missverständnis. Bei der Beglaubigung bestätigt er ausschließlich, dass die Unterschrift von der ausgewiesenen Person stammt. Über Richtigkeit, Wirksamkeit oder Sinnhaftigkeit des Textes sagt die Beglaubigung nichts. Wenn Sie eine inhaltliche Prüfung und eine Belehrung über die Tragweite wollen, brauchen Sie eine Beurkundung – dort verliest der Notar die Urkunde, prüft den Inhalt und stellt die Geschäftsfähigkeit fest.

Die Bestätigung, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Sie wird häufig verlangt, wenn eine Behörde einen Nachweis braucht, das Original aber bei Ihnen bleiben soll. Zwei praktische Punkte: Das Original muss vorliegen – von einer Kopie lässt sich keine beglaubigte Abschrift fertigen –, und die Abschriften werden von den empfangenden Stellen meist einbehalten. Lassen Sie deshalb gleich so viele Exemplare fertigen, wie Sie brauchen.

Für eine reine Beglaubigung häufig nicht oder nur kurzfristig – der Vorgang dauert wenige Minuten, und viele Notariate erledigen ihn zeitnah. Rufen Sie trotzdem vorher an: Die Handhabung ist von Kanzlei zu Kanzlei unterschiedlich, und Sie erfahren gleich, welche Unterlagen Sie mitbringen sollen und ob Sie das Dokument selbst mitbringen oder entwerfen lassen wollen.

Nicht ohne Weiteres. Für die Verwendung im Ausland ist häufig zusätzlich eine Apostille oder eine Legalisation erforderlich, die bei einer weiteren Stelle eingeholt wird. Innerhalb der Europäischen Union entfällt dieses Erfordernis für bestimmte Urkundenarten aufgrund einer EU-Verordnung. Klären Sie den Punkt vor der Ausreise: Aus dem Ausland heraus eine Apostille nachzuholen ist deutlich aufwendiger als vorher ein Anruf bei der zuständigen Stelle.

Nein. Sie müssen persönlich erscheinen und vor dem Notar unterschreiben oder die Unterschrift als Ihre anerkennen. Eine Vertretung würde den Sinn der Beglaubigung aufheben, denn sie besteht gerade in der persönlichen Feststellung, dass diese Unterschrift von dieser Person stammt. Bei beglaubigten Abschriften ist das anders – dort geht es um das Dokument, nicht um Ihre Unterschrift, und die Vorlage durch eine andere Person ist regelmäßig möglich.

Weil der Aufwand bei einer Beglaubigung nicht mit dem Wert wächst. Der Notar stellt Ihre Identität fest und bestätigt die Unterschrift – dieser Vorgang ist bei einem Vertrag über 20.000 Euro derselbe wie bei einem über zwei Millionen. Deshalb sieht das Kostenverzeichnis für die Beglaubigung ohne Entwurf eine Höchstgebühr von 70 Euro vor, während sich die Beurkundungsgebühren nach der wertabhängigen Tabelle B richten. Bei der Beurkundung ist der Aufwand tatsächlich vom Wert abhängig, weil Prüfung und Belehrung umfangreicher werden.