Vollmacht beglaubigen oder beurkunden lassen

Eine 0,2-Gebühr nach KV 25100. Für eine Beglaubigung ohne Entwurf gilt eine Höchstgebühr von 70 Euro, unabhängig vom Wert des zugrunde liegenden Geschäfts; in der Praxis liegen die Beträge häufig bei 20 bis 25 Euro. Erstellt der Notar den Text der Vollmacht selbst, ist das eine eigenständige Leistung, für die diese Höchstgrenze nicht gilt – sagen Sie deshalb bei der Terminvereinbarung, ob Sie den Text mitbringen.

Bei der Beglaubigung bestätigt der Notar ausschließlich, dass die Unterschrift von der ausgewiesenen Person stammt. Den Inhalt prüft er nicht, und über die Geschäftsfähigkeit sagt die Beglaubigung nichts. Bei der Beurkundung verliest der Notar die Urkunde, belehrt über ihre Tragweite, prüft den Inhalt und dokumentiert die Geschäftsfähigkeit. Das ist deutlich mehr Schutz – und deutlich mehr Aufwand, weshalb dafür eine 1,0-Gebühr nach KV 21200 anfällt statt der 0,2-Gebühr.

Vor allem in zwei Fällen. Erstens bei Vollmachten, mit denen Grundstücke verkauft oder belastet werden sollen – hier ist die Beurkundung der sichere Weg, weil eine unzureichend errichtete Vollmacht den gesamten Vorgang blockiert. Zweitens bei der Vorsorgevollmacht: Dort kommt es im Ernstfall darauf an, dass die Geschäftsfähigkeit im Zeitpunkt der Errichtung dokumentiert ist, und genau das leistet nur die Beurkundung. Fragen Sie im Zweifel vorher bei der Stelle nach, die die Vollmacht akzeptieren soll.

Für eine reine Unterschriftsbeglaubigung häufig nicht oder nur kurzfristig – viele Notariate erledigen sie zeitnah, weil der Vorgang wenige Minuten dauert. Rufen Sie trotzdem vorher an: Die Handhabung ist von Kanzlei zu Kanzlei verschieden, und Sie erfahren bei dieser Gelegenheit gleich, ob Sie den Text mitbringen sollen und welche Unterlagen nötig sind. Für eine Beurkundung ist ein Termin ohnehin erforderlich.

Nein. Sie unterschreiben vor dem Notar oder erkennen eine bereits geleistete Unterschrift ausdrücklich als Ihre an. Genau darin besteht der Sinn der Beglaubigung: Sie ist die persönliche Feststellung, dass diese Unterschrift von dieser Person stammt. Eine Vertretung würde dieses Ergebnis aufheben. Wenn Sie nicht kommen können, sprechen Sie mit dem Notariat über die Möglichkeiten – manche Notare nehmen Beurkundungen auch außerhalb der Geschäftsräume vor.

Erklären Sie den Widerruf gegenüber der bevollmächtigten Person – und, das ist der entscheidende zweite Schritt, fordern Sie alle Urkunden zurück. Nach § 172 BGB kann eine vorgelegte Vollmachtsurkunde gegenüber gutgläubigen Dritten fortwirken, bis sie zurückgegeben oder für kraftlos erklärt ist. Ein Widerruf, bei dem die Urkunde im Umlauf bleibt, schützt Sie also nur unvollständig. Informieren Sie zusätzlich Banken und Behörden, denen die Vollmacht bereits vorgelegt wurde.

Mehr, als man zunächst denkt. Banken, Grundbuchämter und Behörden verlangen regelmäßig eine Ausfertigung – nicht bloß eine Kopie – und geben sie häufig nicht zurück. Wenn Sie mehrere Stellen bedienen müssen, nehmen Sie entsprechend viele Stücke gleich mit; das ist wesentlich einfacher, als sie später einzeln anzufordern. Fragen Sie im Termin, was zusätzliche Ausfertigungen kosten, dann können Sie es abwägen.

Das hängt vom Text ab und ist einer der Punkte, an denen selbst geschriebene Vollmachten scheitern. Eine ausdrücklich über den Tod hinaus erteilte Vollmacht bleibt wirksam und erlaubt der bevollmächtigten Person, Bestattung und laufende Angelegenheiten zu regeln, ohne auf den Erbschein warten zu müssen – praktisch sehr wertvoll. Ohne eine solche Klausel entsteht dagegen leicht eine Lücke von Wochen. Sprechen Sie diesen Punkt im Termin ausdrücklich an; er wird sonst meist vergessen.