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Pflegehilfsmittel beantragen

Pflegekasse · Verbrauch, Technik und Zuständigkeit

FormlosAb Pflegegrad 1

§ 40 SGB XI gibt Pflegebedürftigen Anspruch auf Pflegehilfsmittel – definiert als solche, die „zur Erleichterung der Pflege oder zur Linderung der Beschwerden des Pflegebedürftigen beitragen oder ihm eine selbständigere Lebensführung ermöglichen". Der Anspruch besteht bereits ab Pflegegrad 1.

Es gibt zwei Arten. Zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel – Einmalhandschuhe, Bettschutzeinlagen, Desinfektionsmittel, Schutzschürzen – werden mit bis zu 42 Euro monatlich übernommen; viele Anbieter liefern sie als monatliche Box direkt nach Hause und rechnen unmittelbar mit der Kasse ab. Technische Pflegehilfsmittel wie Pflegebett, Hausnotruf oder Lagerungshilfen werden vorrangig leihweise überlassen.

Bei technischen Hilfsmitteln fällt eine Zuzahlung an, die viele nicht erwarten und die begrenzt ist: „zehn vom Hundert, höchstens jedoch 25 Euro je Pflegehilfsmittel". Bei leihweiser Überlassung entfällt sie in der Regel – ein Grund, ausdrücklich nach der Leihe zu fragen.

Und die wichtigste Entlastung betrifft nicht das Geld, sondern die Zuständigkeit: Sie müssen nicht wissen, ob Kranken- oder Pflegekasse zahlt. § 40 Abs. 5 SGB XI bestimmt, dass „der Leistungsträger, bei dem die Leistung beantragt wird, prüft, ob ein Anspruch gegenüber der Krankenkasse oder der Pflegekasse besteht und über die Bewilligung entscheidet".

Letzte Aktualisierung27. August 2026
Rechtsgrundlage§ 40 SGB XI · § 33 SGB V
VerifizierungGeprüft mit gesetze-im-internet.de (konsolidierte Fassung)
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht Ihre Pflegekasse, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Zum Verbrauch42 EUR monatlichAb Pflegegrad 1
Technische HilfsmittelVorrangig leihweiseDann meist ohne Zuzahlung
Zuzahlung bei Kauf10 %, höchstens 25 EURJe Pflegehilfsmittel
Entscheidung3 bzw. 5 WochenSonst gilt als genehmigt
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Der Bescheid über den Pflegegrad

Ab Pflegegrad 1. Das ist eine der wenigen Leistungen, die schon dort in voller Höhe zur Verfügung steht – die 42 Euro monatlich gelten unabhängig vom Grad.

Ein formloser Antrag

Ein Satz genügt, viele Kassen haben ein Formular. Für Verbrauchsprodukte ist ein Dauerantrag üblich: Sie beantragen einmal und erhalten die Lieferung monatlich, ohne jedes Mal neu zu beantragen.

Bei technischen Hilfsmitteln: ärztliche Verordnung oder Empfehlung

Hilfreich, aber nicht immer zwingend. Eine Empfehlung aus dem Begutachtungsverfahren oder aus dem Beratungseinsatz wirkt wie ein Antrag – fragen Sie den Gutachter oder die Pflegefachkraft danach.

Die Liste dessen, was Sie tatsächlich brauchen

Bei der Verbrauchsbox lassen sich die Inhalte meist zusammenstellen. Wählen Sie, was Sie wirklich verwenden, statt eine Standardbox zu nehmen – ungenutzte Produkte verbrauchen dasselbe Budget wie gebrauchte.

Das Antragsdatum

Notieren Sie es. Von ihm läuft die Frist des § 40 Abs. 7 SGB XI – drei Wochen, oder fünf bei Einschaltung des Medizinischen Dienstes –, nach deren Ablauf ohne begründete Mitteilung die Leistung als genehmigt gilt.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Nicht überlegen, welche Kasse zuständig ist

    Das ist die praktisch wichtigste Regel dieser Seite. Nach § 40 Abs. 5 SGB XI muss der Träger, bei dem Sie beantragen, selbst prüfen, ob ein Anspruch gegen Kranken- oder Pflegekasse besteht, und entscheiden. Stellen Sie den Antrag also einfach – und lassen Sie sich nicht von einer Stelle zur anderen schicken.

  2. 2

    Bedarf aufteilen: Verbrauch und Technik

    Verbrauch sind Handschuhe, Bettschutzeinlagen, Desinfektionsmittel, Schutzschürzen – bis zu 42 Euro im Monat. Technik sind Pflegebett, Hausnotruf, Rollstuhl, Lagerungshilfen, Toilettenstuhl. Für beides gelten unterschiedliche Regeln.

  3. 3

    Für Verbrauchsprodukte einen Dauerantrag stellen

    Einmal beantragen, monatlich geliefert bekommen. Zahlreiche Anbieter rechnen direkt mit der Pflegekasse ab, sodass Sie weder in Vorleistung gehen noch Rechnungen einreichen müssen. Stellen Sie die Box nach Ihrem tatsächlichen Verbrauch zusammen.

  4. 4

    Bei technischen Hilfsmitteln nach der Leihe fragen

    Sie werden vorrangig leihweise überlassen, und dann entfällt die Zuzahlung in der Regel. Bei Kauf sind es „zehn vom Hundert, höchstens jedoch 25 Euro je Pflegehilfsmittel". Fragen Sie deshalb ausdrücklich nach der leihweisen Überlassung.

  5. 5

    Empfehlungen aus der Begutachtung nutzen

    Empfiehlt der Medizinische Dienst im Gutachten ein Hilfsmittel, wirkt das wie ein Antrag – Sie müssen nicht erneut beantragen. Dasselbe gilt für Empfehlungen aus dem Beratungseinsatz. Fragen Sie beim Termin ausdrücklich danach; von selbst wird es selten angesprochen.

  6. 6

    Die Frist beobachten

    Nach § 40 Abs. 7 SGB XI muss die Pflegekasse binnen drei Wochen entscheiden – fünf Wochen, wenn der Medizinische Dienst oder eine Pflegefachkraft eingeschaltet wird. Teilt sie Ihnen keinen hinreichenden Grund für eine Verzögerung schriftlich mit, gilt die Leistung nach Fristablauf als genehmigt.

  7. 7

    Bei Ablehnung Widerspruch einlegen

    Schriftlich, mit Begründung, warum das Hilfsmittel die Pflege erleichtert, Beschwerden lindert oder eine selbständigere Lebensführung ermöglicht – das sind die drei gesetzlichen Zwecke. Ein Satz der Pflegefachkraft oder des Arztes dazu wirkt mehr als eine allgemeine Schilderung.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Beträge, Zuzahlung und FristenUnd warum die Zuständigkeitsfrage nicht Ihr Problem ist
Zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel42,00 EUR monatlich
Ab Pflegegrad1
Technische PflegehilfsmittelVorrangig leihweise
Zuzahlung bei Kauf10 %, höchstens 25,00 EUR je Stück
Entscheidungsfrist3 Wochen, mit MD 5 Wochen
Fristablauf ohne BegründungGilt als genehmigt

Für zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel dürfen die Aufwendungen nach § 40 Abs. 2 SGB XI „monatlich den Betrag von 42 Euro nicht übersteigen" – und zwar ab Pflegegrad 1, unabhängig vom Grad. Bei technischen Pflegehilfsmitteln beträgt die Zuzahlung nach Absatz 3 „zehn vom Hundert, höchstens jedoch 25 Euro je Pflegehilfsmittel"; weil technische Hilfsmittel vorrangig leihweise überlassen werden und die Zuzahlung dann in der Regel entfällt, lohnt sich die ausdrückliche Frage nach der Leihe. Zwei Regeln nehmen Ihnen darüber hinaus Arbeit ab, die kaum jemand kennt. Erstens die Zuständigkeit: Nach Absatz 5 prüft „der Leistungsträger, bei dem die Leistung beantragt wird, ob ein Anspruch gegenüber der Krankenkasse oder der Pflegekasse besteht", und entscheidet über die Bewilligung. Sie müssen die Abgrenzung also nicht selbst treffen – und Sie müssen es auch nicht hinnehmen, von einer Stelle zur anderen geschickt zu werden. Zweitens die Frist: Nach Absatz 7 ist binnen drei Wochen zu entscheiden, binnen fünf Wochen, wenn der Medizinische Dienst oder eine Pflegefachkraft eingeschaltet wird. Kann die Kasse das nicht einhalten, muss sie Ihnen unverzüglich schriftlich einen Grund mitteilen; unterbleibt das, gilt die beantragte Leistung nach Fristablauf als genehmigt. Notieren Sie deshalb das Antragsdatum. Ein Hinweis zur Zuständigkeit, der viele Missverständnisse erklärt: Die Pflegekasse ist ein eigener Träger, aber sie ist nach § 46 SGB XI bei der Krankenkasse errichtet. Sie schreiben an dieselbe Adresse und sprechen oft mit derselben Stelle – rechtlich sind es aber zwei Kassen mit zwei Leistungskatalogen. Deshalb landen so viele Leistungen in der falschen Schublade.

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

42 Euro monatlich für Verbrauchsprodukte, schon ab Pflegegrad 1. Der Betrag hängt nicht vom Pflegegrad ab.

Sie müssen nicht wissen, welche Kasse zuständig ist. § 40 Abs. 5 SGB XI verpflichtet den angegangenen Träger zur Prüfung beider Ansprüche.

Nach drei Wochen ohne Antwort gilt der Antrag als genehmigt – fünf Wochen mit Medizinischem Dienst, sofern kein Grund schriftlich mitgeteilt wurde.

Fragen Sie nach leihweiser Überlassung. Technische Hilfsmittel werden vorrangig verliehen, und dann entfällt die Zuzahlung meist.

Die Zuzahlung ist gedeckelt: 10 Prozent, höchstens 25 Euro je Pflegehilfsmittel.

Ein Dauerantrag erspart die monatliche Wiederholung, und viele Anbieter rechnen direkt mit der Kasse ab.

Empfehlungen des Medizinischen Dienstes wirken wie ein Antrag. Fragen Sie bei der Begutachtung ausdrücklich danach.

Stellen Sie die Box nach echtem Bedarf zusammen. Ungenutzte Produkte verbrauchen dasselbe Budget wie gebrauchte.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Sich zwischen Kranken- und Pflegekasse hin- und herschicken lassen. Der Träger, bei dem Sie beantragen, muss beide Ansprüche prüfen und entscheiden.

Das Antragsdatum nicht notieren. Ohne es können Sie die Drei- beziehungsweise Fünf-Wochen-Frist nicht geltend machen.

Ein technisches Hilfsmittel kaufen, ohne nach der Leihe zu fragen. Bei leihweiser Überlassung entfällt die Zuzahlung in der Regel.

Jeden Monat neu beantragen. Für Verbrauchsprodukte gibt es den Dauerantrag.

Bei Pflegegrad 1 gar nicht beantragen. Die 42 Euro stehen dort in voller Höhe zu.

Eine Ablehnung hinnehmen, ohne die drei gesetzlichen Zwecke anzusprechen: Erleichterung der Pflege, Linderung der Beschwerden, selbständigere Lebensführung.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Muss ich wissen, ob Kranken- oder Pflegekasse zuständig ist?

Nein, und das ist die nützlichste Regel dieser Seite. § 40 Abs. 5 SGB XI bestimmt, dass „der Leistungsträger, bei dem die Leistung beantragt wird, prüft, ob ein Anspruch gegenüber der Krankenkasse oder der Pflegekasse besteht und über die Bewilligung entscheidet". Die Abgrenzung ist also nicht Ihr Problem, sondern das der Kassen – und für Kranken- wie Pflegekassen sind dazu verbindliche Richtlinien beschlossen worden. Praktisch heißt das: Stellen Sie den Antrag bei der Stelle, die Sie ohnehin ansprechen, und lassen Sie sich nicht wegschicken. Der inhaltliche Unterschied dahinter ist übrigens der Zweck: Die Krankenkasse zahlt nach § 33 SGB V Hilfsmittel wegen Krankheit oder Behinderung, die Pflegekasse solche, die die Pflege erleichtern oder eine selbständigere Lebensführung ermöglichen.

Was bekomme ich für die 42 Euro?

Zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel: Einmalhandschuhe, Bettschutzeinlagen, Desinfektionsmittel für Hände und Flächen, Schutzschürzen und Mundschutz. Der Betrag von 42 Euro monatlich gilt ab Pflegegrad 1 und ist vom Grad unabhängig. Praktisch läuft es meist über eine monatliche Lieferung nach Hause, deren Inhalt Sie zusammenstellen – viele Anbieter rechnen direkt mit der Pflegekasse ab, sodass Sie weder Geld auslegen noch Rechnungen einreichen. Wählen Sie dabei nach Ihrem tatsächlichen Verbrauch aus: Produkte, die ungenutzt im Schrank landen, verbrauchen dasselbe Budget wie die, die Sie brauchen.

Was kostet ein Pflegebett?

Im Regelfall nichts oder wenig, weil technische Pflegehilfsmittel vorrangig leihweise überlassen werden – und bei der Leihe entfällt die Zuzahlung in der Regel. Kommt es doch zum Kauf, ist die Zuzahlung nach § 40 Abs. 3 SGB XI gedeckelt: „zehn vom Hundert, höchstens jedoch 25 Euro je Pflegehilfsmittel". Fragen Sie deshalb bei jedem technischen Hilfsmittel ausdrücklich nach der leihweisen Überlassung – das gilt für Pflegebett, Rollstuhl, Toilettenstuhl, Lagerungshilfen und Hausnotruf gleichermaßen. Ein Nebeneffekt der Leihe: Wartung und Austausch bei Defekt sind mit abgedeckt.

Wie lange darf die Pflegekasse für die Entscheidung brauchen?

Drei Wochen ab Antragseingang – und fünf Wochen, wenn der Medizinische Dienst oder eine Pflegefachkraft eingeschaltet wird. Das steht in § 40 Abs. 7 SGB XI. Entscheidend ist die Rechtsfolge: Kann die Kasse die Frist nicht einhalten, muss sie Ihnen unverzüglich schriftlich einen hinreichenden Grund mitteilen. Tut sie das nicht, gilt die beantragte Leistung nach Ablauf der drei beziehungsweise fünf Wochen als genehmigt. Notieren Sie deshalb das Antragsdatum und heben Sie den Nachweis auf, dass der Antrag zugegangen ist – ohne beides können Sie sich auf die Regel nicht berufen.

Gibt es Pflegehilfsmittel schon bei Pflegegrad 1?

Ja, und in voller Höhe. Der Anspruch aus § 40 SGB XI setzt lediglich Pflegebedürftigkeit voraus, ohne nach dem Grad zu unterscheiden – die 42 Euro monatlich für Verbrauchsprodukte stehen bei Pflegegrad 1 genauso zu wie bei Grad 5, und auch technische Hilfsmittel kommen in Betracht. Zusammen mit dem Entlastungsbetrag von 131 Euro monatlich und den Zuschüssen zur Wohnumfeldverbesserung ist das der Grund, warum sich der Antrag auf einen Pflegegrad auch dann lohnt, wenn nur Grad 1 zu erwarten ist. Viele Menschen mit Grad 1 nehmen an, ihnen stehe „noch nichts" zu, und lassen diese Leistungen ungenutzt.

Brauche ich ein Rezept vom Arzt?

Nicht zwingend, aber es hilft. Für Verbrauchsprodukte genügt in aller Regel der formlose Antrag beziehungsweise der Dauerantrag beim Anbieter. Bei technischen Hilfsmitteln erleichtert eine ärztliche Verordnung oder eine fachliche Begründung die Bewilligung erheblich. Am wirksamsten ist ein anderer Weg, den kaum jemand nutzt: Empfiehlt der Medizinische Dienst im Gutachten ein Hilfsmittel, wirkt diese Empfehlung wie ein Antrag – Sie müssen dann nichts mehr gesondert beantragen. Dasselbe gilt für Empfehlungen aus dem Beratungseinsatz. Sprechen Sie beide Termine ausdrücklich darauf an; von selbst wird es selten erwähnt.

Was mache ich bei einer Ablehnung?

Widerspruch einlegen – schriftlich, innerhalb eines Monats, und mit einer Begründung, die sich an den drei gesetzlichen Zwecken orientiert: Erleichtert das Hilfsmittel die Pflege, lindert es Beschwerden, oder ermöglicht es eine selbständigere Lebensführung? Es genügt, wenn einer davon zutrifft. Wirksam ist eine konkrete Schilderung statt einer allgemeinen: nicht „ich brauche ein Pflegebett", sondern „das Aufrichten aus dem flachen Bett ist ohne Hilfe nicht möglich; die Pflegeperson hebt dreimal täglich und hat dadurch Rückenbeschwerden". Eine kurze Stellungnahme des Hausarztes oder der Pflegefachkraft zu genau diesem Punkt wiegt schwerer als ein Stapel allgemeiner Unterlagen.

Kann ich mir die Produkte selbst aussuchen?

Bei den Verbrauchsprodukten weitgehend ja. Die meisten Anbieter lassen die monatliche Zusammenstellung wählen, und es lohnt sich, das zu nutzen, statt eine Standardbox zu nehmen – wer Bettschutzeinlagen braucht, aber keinen Mundschutz, sollte das Budget entsprechend einsetzen, denn ungenutzte Produkte verbrauchen es genauso. Achten Sie darauf, dass der Anbieter direkt mit der Pflegekasse abrechnet; dann müssen Sie nichts auslegen. Bei technischen Hilfsmitteln ist die Auswahl enger: Maßgeblich ist, dass das Hilfsmittel geeignet und erforderlich ist – ein bestimmtes Fabrikat können Sie nicht verlangen, wohl aber begründen, warum ein einfacheres Modell im konkreten Fall nicht ausreicht.

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