Meldebescheinigung beantragen

Die Meldebestätigung nach § 24 Abs. 2 BMG erhalten Sie bei jeder An- oder Abmeldung unentgeltlich; sie enthält nur Name, Geburtsdatum, Einzugs- oder Auszugsdatum, Meldedatum, Anschrift und die Art der Wohnung. Die Meldebescheinigung nach § 18 BMG ist dagegen ein eigenständiges Dokument, das Sie jederzeit gesondert beantragen können und das in schriftlicher Form je nach Kommune kostenpflichtig ist. Für viele Zwecke genügt bereits die kostenlose Bestätigung – fragen Sie deshalb vorher bei der anfordernden Stelle nach.

Die elektronische Meldebescheinigung wird nach § 18 Abs. 3 BMG bundesweit unentgeltlich erteilt. Die Gebühr für die schriftliche Ausfertigung legt jede Kommune in ihrer Verwaltungsgebührensatzung selbst fest: In Bayern sind es 5 Euro, in Köln 9 Euro für die einfache wie für die erweiterte Bescheinigung, in Berlin 10 Euro je Person zuzüglich 5 Euro für jede weitere Person mit identischen Meldedaten und in Hamburg 16 Euro je Bescheinigung. Rechnen Sie daher mit einer Spanne von etwa 5 bis 16 Euro.

Die einfache Meldebescheinigung enthält nach § 18 Abs. 1 BMG ausschließlich Familienname, Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens, Doktorgrad, Geburtsdatum und die derzeitigen Anschriften, gekennzeichnet nach Haupt- und Nebenwohnung. Die erweiterte Meldebescheinigung kann nach § 18 Abs. 2 BMG zusätzlich Daten nach § 3 Abs. 1 BMG ausweisen, etwa frühere Namen, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeiten, Familienstand mit Datum und Ort der Eheschließung, frühere Anschriften, Angaben zu Ehegatten und minderjährigen Kindern sowie die Steuer-Identifikationsnummer. Beantragen Sie die erweiterte Variante nur, wenn die anfordernde Stelle diese Zusatzdaten wirklich benötigt.

Das Bundesmeldegesetz schreibt keine Gültigkeitsdauer vor – die Bescheinigung bleibt inhaltlich richtig, solange sich Ihre Meldedaten nicht ändern. In der Praxis verlangen Banken, Gerichte, Versicherungen und ausländische Konsulate jedoch häufig ein Dokument, das nicht älter als drei bis sechs Monate ist. Klären Sie die geforderte Aktualität vorab und beantragen Sie die Bescheinigung erst kurz vor dem Termin, bei dem Sie sie vorlegen müssen.

Das hängt von Ihrer Kommune ab. Berlin bietet die Meldebescheinigung seit November 2023 vollständig digital an: Sie authentifizieren sich mit BundID und Online-Ausweis und erhalten das Dokument gebührenfrei. Köln stellt Meldebescheinigungen ausdrücklich nicht online aus, dort sind die persönliche Vorsprache oder eine bevollmächtigte Vertretung erforderlich. Voraussetzung für jeden Online-Antrag sind die freigeschaltete eID-Funktion, die sechsstellige PIN und ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät.

Ja. Eine bevollmächtigte Person kann die Bescheinigung über Ihre Daten mit einer schriftlichen, von Ihnen unterschriebenen Vollmacht beantragen und legt dabei ihren eigenen Ausweis sowie Ihr Ausweisdokument beziehungsweise eine Kopie davon vor. Für minderjährige Kinder beantragen die Sorgeberechtigten die Bescheinigung, rechtliche Betreuerinnen und Betreuer weisen sich mit dem Betreuerausweis aus. Auskünfte über fremde Personen sind dagegen keine Meldebescheinigung, sondern eine Melderegisterauskunft mit eigenen, strengeren Voraussetzungen.

Für die Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt und für viele ausländische Konsulate wird in der Regel die erweiterte Meldebescheinigung verlangt, weil dort Familienstand, Staatsangehörigkeit und Geburtsort ausgewiesen sind. Fragen Sie die anfordernde Stelle vorher am besten schriftlich, welche Angaben sie genau benötigt. Für die Verwendung bei ausländischen Behörden kann zusätzlich eine Beglaubigung oder Apostille nötig sein – das ist abhängig von der zuständigen Behörde und dem Zielstaat.

Melden Sie den Fehler umgehend der Meldebehörde und legen Sie einen Nachweis vor, etwa die Heiratsurkunde, die Geburtsurkunde oder den Mietvertrag. Nach § 12 BMG in Verbindung mit Artikel 16 DSGVO haben Sie einen Anspruch darauf, dass unrichtige Melderegisterdaten berichtigt und unvollständige Daten vervollständigt werden; anschließend wird die Bescheinigung neu ausgestellt. Ist lediglich die Anschrift veraltet, weil Sie einen Umzug nicht angezeigt haben, müssen Sie sich zuerst nach § 17 Abs. 1 BMG anmelden.