Wohnsitz ummelden (Ummeldung)

Für jede umzumeldende Person ist ein gültiges Ausweisdokument im Original erforderlich – Personalausweis, Reisepass oder bei ausländischen Staatsangehörigen der elektronische Aufenthaltstitel. Der Kinderreisepass wurde zum 1. Januar 2024 abgeschafft; für Kinder ohne eigenes Ausweisdokument genügt die Geburtsurkunde. Kopien, Handyfotos oder abgelaufene Dokumente werden nicht akzeptiert; der Termin platzt in diesem Fall. Die Vorlage ist zwingend, weil die Meldebehörde die neue Anschrift unmittelbar im Chip des Personalausweises speichert und den Adressaufkleber auf der Rückseite aufbringt. Ist Ihr Ausweis abgelaufen oder verloren gegangen, beantragen Sie ihn im selben Bürgeramt neu – die Meldepflicht nach § 17 BMG bleibt davon unberührt und läuft weiter.

Die schriftliche Einzugsbestätigung Ihres neuen Vermieters, Eigentümers oder – bei Untermiete – des Hauptmieters. Sie muss Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das tatsächliche Einzugsdatum, die vollständige Anschrift der neuen Wohnung und die Namen aller einziehenden Personen enthalten. Der Wohnungsgeber ist nach § 19 BMG verpflichtet, sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug kostenlos auszustellen; verweigert er das oder stellt er eine falsche Bestätigung aus, handelt er selbst ordnungswidrig. Ein Mietvertrag ersetzt die Bestätigung ausdrücklich nicht – ohne dieses Dokument wird die Ummeldung abgelehnt. Wer in eine eigene Immobilie einzieht, ist zugleich sein eigener Wohnungsgeber und stellt die Bestätigung selbst aus. Ein amtliches Musterformular finden Sie auf der Website Ihrer Kommune oder erhalten Sie direkt im Bürgeramt.

Das Anmeldeformular Ihrer Kommune, oft „Anmeldung bei der Meldebehörde“ genannt. Nahezu alle Städte stellen es als PDF zum Download bereit; ausgefüllt und unterschrieben bringen Sie es zum Termin mit, in anderen Ämtern erhalten Sie es vor Ort. Abgefragt werden unter anderem die bisherige Anschrift, das Einzugsdatum, der Familienstand, die Religionszugehörigkeit – sie ist maßgeblich für die Kirchensteuer – sowie die Einstufung als Haupt- oder Nebenwohnung. Füllen Sie das Formular erst im Amt aus, verlängert das den Termin spürbar und kann bei knapp getakteten Zeitfenstern dazu führen, dass Sie erneut kommen müssen.

Ziehen Kinder unter 16 Jahren mit um, meldet sie nach § 17 Abs. 3 BMG diejenige Person an, in deren Wohnung sie einziehen – die Kinder müssen dafür nicht persönlich erscheinen. Viele Meldebehörden verlangen zusätzlich die Geburtsurkunde und, bei getrennt lebenden Eltern, einen Nachweis über das Sorgerecht oder die Zustimmung des anderen Elternteils. Bei Ehepaaren wird gelegentlich die Eheurkunde verlangt, insbesondere wenn sich der Familienname geändert hat. Neugeborene, die in die Wohnung ihrer Eltern aufgenommen werden, müssen nicht gesondert angemeldet werden – die Geburt übermittelt das Standesamt an die Meldebehörde.

Wer mehrere Wohnungen in Deutschland hat, muss auf dem Formular angeben, welche davon künftig die Hauptwohnung ist. Nach § 21 BMG ist das die vorwiegend benutzte Wohnung; bei Verheirateten und Familien gilt die vorwiegend von der Familie genutzte Wohnung als Hauptwohnung. Diese Angabe ist keine Formalie: Sie bestimmt die Zuständigkeit von Behörden, die Wahlberechtigung vor Ort und die Frage, ob eine kommunale Zweitwohnungssteuer anfällt. Halten Sie deshalb die Anschrift der weiteren Wohnung sowie das Datum des Statuswechsels bereit.

Können Sie den Termin nicht selbst wahrnehmen, benötigt die bevollmächtigte Person eine von Ihnen unterschriebene, formlose Vollmacht, Ihr Ausweisdokument im Original, das von Ihnen unterschriebene Meldeformular, die Wohnungsgeberbestätigung sowie ihren eigenen Ausweis. Damit lässt sich die Anschrift im Melderegister ändern und die Meldebestätigung abholen. Welche Nachweise im Einzelfall genügen und wie der Ausweis anschließend aktualisiert wird, ist abhängig von der zuständigen Behörde – fragen Sie deshalb vorab beim Bürgeramt nach, bevor Sie jemanden schicken.