Wohnungsgeberbestätigung

Formular rechtzeitig besorgen: Laden Sie das Formular bereits vor dem Umzug herunter und übergeben Sie es spätestens bei der Schlüsselübergabe. Große Wohnungsbaugesellschaften und Hausverwaltungen kennen die Pflicht und legen die Bestätigung oft von sich aus dem Übergabeprotokoll bei — fragen Sie danach, bevor Sie ein eigenes Formular verwenden. Je früher die Bestätigung vorliegt, desto entspannter halten Sie die Zwei-Wochen-Frist ein.

Eigentümer, die selbst einziehen: Beziehen Sie eine eigene Wohnung oder ein eigenes Haus, sind Sie zugleich Wohnungsgeber und meldepflichtige Person. Sie stellen die Bestätigung dann für sich selbst aus und unterschreiben sie — das ist ausdrücklich zulässig und wird von den Meldebehörden akzeptiert. Das Feld für den abweichenden Eigentümer bleibt in diesem Fall leer.

WG, Untermiete und Wohnen bei Verwandten: Auch wer unentgeltlich bei Familie, Partnerin oder Freunden wohnt, braucht eine Wohnungsgeberbestätigung — auf einen Mietvertrag kommt es nach Nr. 19.1 BMGVwV nicht an. Wohnungsgeber ist, wer die Wohnung tatsächlich überlässt, in der WG also meist der Hauptmieter. Weil dieser nicht Eigentümer ist, muss zusätzlich der Name des Eigentümers eingetragen werden (§ 19 Abs. 3 Nr. 1 BMG); fehlt diese Angabe, ist die Bestätigung unvollständig und muss ergänzt werden.

Hausverwaltung als Beauftragte: Bei größeren Wohnanlagen übernimmt regelmäßig die Hausverwaltung die Ausstellung — § 19 Abs. 1 BMG erlaubt ausdrücklich die Vertretung durch eine beauftragte Person. Richten Sie Ihre Anfrage direkt an die Verwaltung und nennen Sie Objekt, Wohnungsnummer und Einzugsdatum, damit die Bestätigung ohne Rückfragen ausgestellt werden kann. Auf dem Dokument sollte erkennbar sein, dass im Auftrag des Wohnungsgebers unterschrieben wurde.

Elektronische Übermittlung: Nach § 19 Abs. 4 BMG kann der Wohnungsgeber die Bestätigung auch elektronisch direkt an die Meldebehörde übermitteln. Sie erhalten dann ein Zuordnungsmerkmal, mit dem die Behörde Ihre Anmeldung der bereits vorliegenden Bestätigung zuordnet — ein Papierformular brauchen Sie in diesem Fall nicht mehr. Ob dieser Weg offensteht, hängt davon ab, ob Ihre Kommune das Verfahren bereits eingeführt hat; prüfen Sie das vorab auf dem Verwaltungsportal Ihrer Stadt.

Keine Auszugsbestätigung, auch nicht beim Wegzug ins Ausland: Der Wohnungsgeber bestätigt nach § 19 Abs. 1 BMG ausschließlich den Einzug; eine Bestätigung des Auszugs sieht das Gesetz nicht vor. Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands entfällt die Abmeldung vollständig; es genügt die Anmeldung an der neuen Anschrift, die alte Adresse wird automatisch abgemeldet. Wer ins Ausland zieht und im Inland keine neue Wohnung bezieht, nimmt nach § 17 Abs. 2 BMG eine Abmeldung vor — eine Bestätigung des Vermieters ist dafür nicht erforderlich.

Zuzug aus dem Ausland: Für zuziehende ausländische Staatsangehörige gilt dieselbe Pflicht und dieselbe Zwei-Wochen-Frist wie für deutsche Staatsangehörige. Die Anmeldung ist der Schlüssel zu praktisch allem Weiteren: Ohne Meldeadresse gibt es in der Regel keine Steueridentifikationsnummer, kein Girokonto, keinen Arbeitsvertrag mit korrekter Lohnsteuer und keine Bearbeitung bei der Ausländerbehörde. Die Steueridentifikationsnummer wird nach der Anmeldung automatisch vergeben und per Post zugeschickt — beantragen müssen Sie sie nicht.

Zweit- und Nebenwohnung: Auch für eine Nebenwohnung — etwa ein Zimmer am Arbeitsort oder eine Studentenbude — ist eine eigene Wohnungsgeberbestätigung erforderlich, denn jede Wohnung wird gesondert angemeldet. Bei der Anmeldung geben Sie an, welche Wohnung Hauptwohnung ist; maßgeblich ist die vorwiegend genutzte Wohnung. Beachten Sie, dass zahlreiche Kommunen auf Nebenwohnungen eine Zweitwohnungsteuer erheben, deren Höhe und Erhebung von der jeweiligen Gemeinde abhängen.

Bestätigung aufbewahren: Behalten Sie eine Kopie oder einen Scan der Bestätigung, auch nachdem die Anmeldung erledigt ist. Kommt es später zu Rückfragen der Meldebehörde, zu einem Bußgeldverfahren wegen angeblich verspäteter Anmeldung oder zu Streit über den Einzugszeitpunkt, ist das unterschriebene Dokument Ihr wichtigster Beleg. Für Vermieter empfiehlt sich dasselbe: Sie müssen im Zweifel nachweisen können, dass sie ihrer Mitwirkungspflicht fristgerecht nachgekommen sind.

Anmeldefrist versäumt: Die Anmeldung muss nach § 17 Abs. 1 BMG innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug erfolgen. Wer sie versäumt, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die nach § 54 BMG mit einer Geldbuße von bis zu 1.000 EUR geahndet werden kann — in der Praxis meist ein Verwarnungsgeld, bei längerer Untätigkeit aber ein förmlicher Bußgeldbescheid. Fordern Sie die Bestätigung deshalb sofort nach der Schlüsselübergabe an und buchen Sie parallel den Termin.

Unvollständige Angaben: Fehlt das Einzugsdatum, die Unterschrift oder — bei Untermiete — der Name des Eigentümers, ist die Bestätigung nach § 19 Abs. 3 BMG unvollständig und wird am Schalter zurückgewiesen. Die Anmeldung ist zwar trotzdem entgegenzunehmen (Nr. 19.0 BMGVwV), die vollständige Bestätigung müssen Sie aber nachreichen — je nach Kommune mit einem weiteren Behördengang. Prüfen Sie das Dokument daher unmittelbar nach Erhalt, nicht erst im Wartebereich des Bürgeramts.

Mietvertrag als Ersatz vorlegen: Der Mietvertrag ersetzt die Wohnungsgeberbestätigung nicht, da er lediglich das Vertragsverhältnis belegt und nicht den tatsächlichen Einzug zu einem bestimmten Datum bestätigt. Wer nur den Vertrag vorlegt, muss die Wohnungsgeberbestätigung nachreichen; vollständig ist die Anmeldung erst damit. Das Bürgeramt verlangt ausdrücklich das Dokument nach § 19 BMG — beides sind getrennte Nachweise.

Vertragsbeginn statt tatsächlichem Einzug eintragen: Häufig wird das Datum aus dem Mietvertrag übernommen, obwohl der Einzug erst Wochen später stattfand. Dadurch stimmen Melderegister und Realität nicht überein, und die Behörde kann ein Berichtigungsverfahren einleiten oder — weil die Frist rechnerisch längst abgelaufen ist — ein Bußgeld wegen verspäteter Anmeldung festsetzen. Tragen Sie immer den Tag ein, ab dem Sie die Wohnung tatsächlich nutzen.

Gefälligkeitsbestätigung ohne echten Einzug: Eine Bestätigung für eine Anschrift, die gar nicht bewohnt wird — etwa um eine Meldeadresse für Behörden, Bank oder Kfz-Zulassung zu erhalten — ist eine Scheinanmeldung. Dem Wohnungsgeber, der die Anschrift dafür zur Verfügung stellt, droht nach § 54 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 3 BMG eine Geldbuße von bis zu 50.000 EUR, der angemeldeten Person wegen unrichtiger Anmeldung nach § 54 Abs. 2 Nr. 1 BMG bis zu 1.000 EUR; hinzu kommen mögliche strafrechtliche Folgen und die Löschung der Meldung im Register. Lassen Sie sich darauf auch dann nicht ein, wenn es „nur vorübergehend" sein soll.

Geld für die Ausstellung zahlen: Manche Vermieter oder Verwaltungen verlangen eine Bearbeitungsgebühr für die Bestätigung. Eine gesetzliche Grundlage dafür gibt es nicht: Die Ausstellung ist eine gesetzliche Mitwirkungspflicht nach § 19 Abs. 1 BMG und wird ohne Gegenleistung geschuldet. Ein ausdrückliches Entgeltverbot spricht das Bundesmeldegesetz zwar nicht aus, ein Zahlungsanspruch des Wohnungsgebers ergibt sich daraus aber ebenso wenig. Weisen Sie höflich auf die Vorschrift hin; bleibt es bei der Forderung, informieren Sie die Meldebehörde, die ein Bußgeldverfahren wegen verweigerter Mitwirkung einleiten kann.

Nur Kopie oder Handyfoto mitbringen: Ob eine Kopie, ein Scan oder ein Foto der Bestätigung ausreicht, ist von der zuständigen Behörde abhängig; bei persönlicher Vorsprache verlangen die meisten Bürgerämter das unterschriebene Original. Wer nur ein Foto auf dem Smartphone dabeihat, riskiert, dass der Termin ergebnislos endet. Klären Sie die Anforderung vorab auf dem Portal Ihrer Kommune oder bringen Sie sicherheitshalber das Original mit.

Kinder oder Mitbewohner vergessen: Auf der Bestätigung müssen alle einziehenden Personen namentlich stehen, auch Säuglinge und minderjährige Kinder. Wer nicht aufgeführt ist, für den fehlt der Nachweis des Einzugs — die Bestätigung muss für diese Person nachgereicht werden. Ergänzen Sie fehlende Namen vor dem Termin und lassen Sie die Änderung vom Wohnungsgeber abzeichnen, statt sie selbst handschriftlich einzutragen.