Verlustanzeige aufgeben

Gesetzlich vorgeschrieben ist etwas anderes: § 27 Abs. 1 Nr. 3 PAuswG verpflichtet Sie, den Verlust der Personalausweisbehörde – also dem Bürgeramt – unverzüglich anzuzeigen. Die polizeiliche Verlustanzeige ist freiwillig, aber sinnvoll: Sie dokumentiert den Zeitpunkt, bringt das Dokument zur Fahndung und ist ein guter Nachweis, falls jemand später damit Missbrauch treibt. Was sie nicht tut, ist die Meldung beim Bürgeramt ersetzen. Machen Sie im Zweifel beides.

Seit dem 7. Februar 2026 46,00 EUR für Personen ab 24 Jahren und 27,60 EUR für jüngere. Zuvor waren es 37,00 beziehungsweise 22,80 EUR – Übersichten mit diesen Zahlen sind überholt. Grundlage ist die Verordnung zur Entlastung der Bundespolizei und der Verwaltung im Bereich des Pass- und Ausweiswesens (BGBl. 2026 I Nr. 31). Der Reisepass blieb unverändert bei 70,00 beziehungsweise 37,50 EUR, der vorläufige Personalausweis bei 10,00 EUR. Kommunale Nebenkosten – etwa für die Aufnahme des digitalen Lichtbilds – können hinzukommen und sind nicht bundesweit einheitlich.

Sie müssen es melden. § 27 Abs. 1 Nr. 3 PAuswG verlangt ausdrücklich, „den Verlust des Ausweises und sein Wiederauffinden anzuzeigen und im Falle des Wiederauffindens diesen vorzulegen“. Der Grund ist praktisch: Ein als verloren gemeldeter Ausweis ist in den Systemen als ungültig hinterlegt. Wer ihn wieder einsteckt und weiterbenutzt, wird bei der nächsten Kontrolle oder beim nächsten Behördengang darauf angesprochen. Haben Sie bereits einen neuen beantragt, ist der alte ohnehin abzugeben.

Zwingend ist sie in der Regel nicht – das Bürgeramt nimmt Ihre Verlustmeldung selbst entgegen und kann daraufhin den Ersatz ausstellen. Nützlich ist sie trotzdem: Sie belegt ab wann Sie das Dokument nicht mehr besaßen, und genau darauf kommt es an, wenn später jemand damit einen Vertrag abschließt oder sich ausweist. Für Arbeitgeber, Versicherungen und ausländische Behörden ist sie außerdem oft das einzige Papier, das den Vorgang dokumentiert. Wenn Sie ohnehin bei der Polizei sind, lassen Sie sie sich geben.

Wenden Sie sich an die zuständige deutsche Botschaft oder das Konsulat: Dort erhalten Sie ein Ersatzdokument für die Rückreise. An der Grenze und bei der Einreise ist die Bundespolizei zuständig, die einen Reiseausweis ausstellen kann; dessen Gebühr wurde erstmals seit 2002 angehoben und beträgt seit Februar 2026 32,00 EUR. Melden Sie den Verlust zusätzlich vor Ort bei der örtlichen Polizei – viele Konsulate verlangen diese Anzeige – und nach der Rückkehr beim Bürgeramt, damit die gesetzliche Meldepflicht erfüllt ist.

In vielen Bundesländern ja, denn die Verlustanzeige gehört zu den einfach gelagerten Vorgängen, für die sich das Formular gut eignet. Der Umfang der Online-Wachen ist allerdings je nach Land verschieden – prüfen Sie das Portal Ihres Landes. Unabhängig davon bleibt die Meldung beim Bürgeramt nötig, und dort brauchen Sie für den Ersatzantrag ohnehin einen Termin: Das Lichtbild muss seit dem 1. Mai 2025 digital erfasst werden, und das geht nicht aus der Ferne.

Häufig nicht. Hausrat- und Reisegepäckversicherungen decken typischerweise Diebstahl, nicht das bloße Verlieren; manche schließen „Abhandenkommen“ ausdrücklich aus. Das ist der praktische Unterschied zwischen den beiden Anzeigen: Wurde Ihnen etwas weggenommen, ist es eine Straftat und Sie erstatten Anzeige. Haben Sie es verloren, ist es keine – und die Versicherung stellt sich oft entsprechend. Prüfen Sie die Bedingungen, bevor Sie mit einer Erstattung planen, und schildern Sie den Hergang gegenüber beiden Stellen so, wie er war.

Für die Herstellung rechnen die Behörden üblicherweise mit mehreren Wochen; eine bundesweit verbindliche Frist gibt es nicht, und die Bearbeitungszeit hängt von der Kommune und der Auslastung ab. Wenn Sie das Dokument sofort brauchen – etwa für eine Reise oder einen Vertragsabschluss –, fragen Sie nach dem vorläufigen Personalausweis für 10,00 EUR: Er wird direkt am Schalter ausgestellt. Beachten Sie aber, dass er nur kurz gültig ist, keine Online-Ausweisfunktion hat und nicht in allen Staaten als Reisedokument akzeptiert wird.