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Sorgeerklärung abgeben

Jugendamt · Gemeinsame Sorge für unverheiratete Eltern

PersönlichAuch getrennt

Sind die Eltern bei der Geburt nicht miteinander verheiratet, hat zunächst allein die Mutter die elterliche Sorge – so bestimmt es § 1626a Abs. 3 BGB. Der Vater erlangt sie nur auf einem von drei Wegen: durch Sorgeerklärungen, durch Heirat oder durch eine Entscheidung des Familiengerichts.

Die Sorgeerklärung ist der einfachste davon, und beim Jugendamt ist sie kostenlos. Die Vaterschaftsanerkennung reicht dafür übrigens nicht: Sie klärt die Abstammung und begründet Unterhaltspflichten, aber kein Sorgerecht. Das sind zwei getrennte Erklärungen, die oft im selben Termin abgegeben werden – aber eben zwei.

Ein Punkt, an dem viele unnötig scheitern: Sie müssen nicht gemeinsam erscheinen. § 1626d Abs. 1 BGB verlangt, dass Sorgeerklärungen „öffentlich beurkundet werden" – also eine Form, nicht die gleichzeitige Anwesenheit. Jeder Elternteil kann seine Erklärung getrennt beurkunden lassen, zu unterschiedlichen Zeiten und bei unterschiedlichen Jugendämtern. Gemeinsam hinzugehen ist praktisch, aber nicht vorgeschrieben.

Und sie geht vor der Geburt: § 1626b Abs. 1 BGB sagt ausdrücklich, die Sorgeerklärung „kann schon vor der Geburt des Kindes abgegeben werden". Für viele Paare ist das der ruhigste Zeitpunkt – und er erspart es, das kurz nach der Geburt zwischen allem anderen zu erledigen.

Letzte Aktualisierung27. August 2026
Rechtsgrundlage§ 1626a BGB · § 1626b · § 1626d
VerifizierungGeprüft mit gesetze-im-internet.de (konsolidierte Fassung)
Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta
Unabhängige Informationsseite: Wir sind nicht das Jugendamt, keine Behörde und keine kostenpflichtige Beratung — wir stellen keine Anträge für Sie. Alle Angaben stammen aus amtlichen Quellen und sind hier einfach erklärt; verbindlich ist immer die zuständige Stelle. keine Rechtsberatung. Alle Angaben ohne Gewähr. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Beim JugendamtKostenlosBeim Notar gesetzliche Gebühren
FormÖffentlich beurkundet§ 1626d Abs. 1 BGB
ZeitpunktAuch vor der Geburt§ 1626b Abs. 1 BGB
Gemeinsam erscheinenNicht nötigGetrennt möglich
Benötigte Unterlagen

Was Sie benötigen

Personalausweis oder Reisepass

Von jedem Elternteil, der eine Erklärung abgibt. Da getrennte Beurkundungen zulässig sind, muss nicht jeder von beiden zum selben Termin erscheinen – aber jeder muss sich bei seiner Beurkundung ausweisen.

Geburtsurkunde des Kindes

Soweit das Kind bereits geboren ist. Wird die Erklärung vorher abgegeben, genügen der Mutterpass beziehungsweise die Angaben zum errechneten Termin.

Die Vaterschaftsanerkennung

Steht die rechtliche Vaterschaft noch nicht fest, muss sie zuerst geklärt werden – ohne sie ist der Mann rechtlich nicht Vater und kann keine Sorge erklären. Beide Beurkundungen können im selben Termin erfolgen; es bleiben zwei getrennte Erklärungen.

Bei ausländischen Urkunden: Übersetzungen

Fremdsprachige Personenstandsurkunden verlangen die Ämter regelmäßig in beglaubigter Übersetzung, teils mit Apostille oder Legalisation. Fragen Sie vorher nach, welche Form Ihr Jugendamt akzeptiert – das ist der häufigste Grund für einen zweiten Termin.

Schritt für Schritt

So gehen Sie vor

  1. 1

    Klären, ob die Vaterschaft rechtlich feststeht

    Ohne rechtliche Vaterschaft keine Sorgeerklärung. Ist sie noch nicht anerkannt, holen Sie das zuerst nach – auch das beurkundet das Jugendamt kostenlos, und bei Schwierigkeiten hilft die Beistandschaft.

  2. 2

    Termin beim Jugendamt vereinbaren

    Zuständig sind die Jugendämter für die Beurkundung; ein bestimmtes Amt ist dafür nicht vorgeschrieben. Sagen Sie bei der Terminvereinbarung, ob Sie zusätzlich die Vaterschaft anerkennen wollen – dann wird gleich beides vorbereitet.

  3. 3

    Erklärungen abgeben — gemeinsam oder getrennt

    Sie können zusammen kommen oder jeder für sich. Nach § 1626d Abs. 1 BGB ist nur die öffentliche Beurkundung vorgeschrieben, keine gleichzeitige Anwesenheit. Getrennte Erklärungen bei verschiedenen Jugendämtern sind zulässig – das hilft, wenn die Eltern nicht am selben Ort leben.

  4. 4

    Keine Bedingungen und keine Befristung aufnehmen

    § 1626b Abs. 2 BGB ist eindeutig: „Eine Sorgeerklärung unter einer Bedingung oder einer Zeitbestimmung ist unwirksam." Eine Erklärung „bis auf Weiteres" oder „solange wir zusammenleben" ist damit wirkungslos – und das fällt oft erst auf, wenn es darauf ankommt.

  5. 5

    Urkunden aufbewahren

    Sie erhalten beglaubigte Ausfertigungen. Bewahren Sie sie mit den Personenstandsurkunden auf: Kitas, Schulen, Kliniken, Banken und Behörden fragen danach, und ein zentrales Sorgeregister, in dem jeder nachsehen könnte, gibt es nicht.

  6. 6

    Wenn ein Elternteil nicht mitwirkt: Familiengericht

    Verweigert die Mutter die Erklärung, kann der Vater nach § 1626a Abs. 2 BGB beim Familiengericht beantragen, ihm die Sorge gemeinsam zu übertragen. Das Gesetz arbeitet dabei mit einer Vermutung zugunsten der gemeinsamen Sorge, wenn der andere Elternteil keine entgegenstehenden Gründe vorträgt.

Gebühreninformation

Kosten und Bezahlung

Kosten und FormKostenlos beim Jugendamt — beim Notar nicht
Beurkundung beim JugendamtKostenlos
Vaterschaftsanerkennung beim JugendamtKostenlos
Beurkundung beim NotarGesetzliche Gebühren nach GNotKG
FormÖffentliche Beurkundung
Gemeinsames ErscheinenNicht erforderlich
Vor der GeburtZulässig

Beim Jugendamt ist die Beurkundung der Sorgeerklärung kostenlos, ebenso die Vaterschaftsanerkennung – das ist der Grund, warum dieser Weg der übliche ist. Ein Notar kann ebenfalls beurkunden, rechnet dann aber nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz ab; die Höhe richtet sich nach dem Geschäftswert, und der Notar darf sie nicht ermäßigen, weil er gesetzlich verpflichtet ist, die vorgeschriebenen Gebühren zu erheben. Ein „günstigerer Notar" existiert nicht – wer sparen will, geht zum Jugendamt. Zur Form: § 1626d Abs. 1 BGB verlangt, dass Sorgeerklärungen und Zustimmungen „öffentlich beurkundet werden". Das ist eine Formvorschrift und keine Anwesenheitspflicht: Jeder Elternteil kann seine Erklärung für sich beurkunden lassen, auch zu einem anderen Zeitpunkt und bei einem anderen Jugendamt. Die gemeinsame Sorge entsteht, sobald beide Erklärungen vorliegen. Nach Absatz 2 teilt die beurkundende Stelle dies dem zuständigen Jugendamt unverzüglich mit. Zwei Fallstricke stehen ebenfalls im Gesetz: Eine Erklärung unter einer Bedingung oder Befristung ist unwirksam (§ 1626b Abs. 2), und sie ist unwirksam, soweit über die elterliche Sorge bereits gerichtlich entschieden wurde (Absatz 3).

Gut zu wissen

Wichtige Hinweise

Ohne Sorgeerklärung hat der unverheiratete Vater kein Sorgerecht. § 1626a Abs. 3 BGB: Im Übrigen hat die Mutter die elterliche Sorge.

Die Vaterschaftsanerkennung ist nicht das Sorgerecht. Zwei getrennte Erklärungen, oft im selben Termin – aber die eine ersetzt die andere nicht.

Gemeinsam erscheinen müssen Sie nicht. § 1626d verlangt die öffentliche Beurkundung, nicht die gleichzeitige Anwesenheit. Getrennte Termine und verschiedene Jugendämter sind zulässig.

Vor der Geburt geht es auch. § 1626b Abs. 1 BGB sagt es ausdrücklich – und es ist meist der ruhigere Zeitpunkt.

Bedingungen und Befristungen machen die Erklärung unwirksam. § 1626b Abs. 2. „Solange wir zusammen sind" ist keine wirksame Sorgeerklärung.

Beim Jugendamt kostenlos, beim Notar nicht. Notargebühren sind gesetzlich vorgeschrieben und nicht verhandelbar.

Es gibt kein zentrales Sorgeregister zum Nachsehen. Bewahren Sie die Urkunden auf – sie werden häufiger verlangt, als man denkt.

Verweigert ein Elternteil, entscheidet das Familiengericht. § 1626a Abs. 2 BGB, mit einer Vermutung zugunsten der gemeinsamen Sorge.

Vermeiden Sie diese Fehler

Häufige Fehler

Glauben, die Vaterschaftsanerkennung bringe das Sorgerecht mit. Der häufigste Irrtum überhaupt – und er fällt oft erst in einer Klinik oder bei einer Anmeldung auf.

Einen Termin absagen, weil der andere nicht kann. Getrennte Beurkundungen sind zulässig; gehen Sie einzeln hin.

Eine Erklärung unter Bedingung abgeben. Sie ist unwirksam, und man merkt es erst, wenn man sich auf sie berufen will.

Zum Notar gehen, ohne den kostenlosen Weg zu kennen. Das Jugendamt beurkundet dieselbe Erklärung ohne Gebühr.

Die Urkunde nicht aufbewahren. Ein zentrales Register, in dem jemand nachsehen könnte, gibt es nicht.

Fremdsprachige Urkunden ohne beglaubigte Übersetzung mitbringen. Der häufigste Grund für einen zweiten Termin.

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten

Müssen wir beide gleichzeitig zum Jugendamt?

Nein. § 1626d Abs. 1 BGB bestimmt lediglich, dass „Sorgeerklärungen und Zustimmungen … öffentlich beurkundet werden" müssen – das ist eine Formvorschrift, keine Anwesenheitspflicht. Jeder Elternteil gibt seine eigene Erklärung ab, und beide können das getrennt tun: zu unterschiedlichen Zeiten und bei unterschiedlichen Jugendämtern, was besonders hilft, wenn die Eltern nicht am selben Ort leben. Die gemeinsame Sorge entsteht, sobald beide Erklärungen wirksam vorliegen. Gemeinsam zu erscheinen ist bequemer, weil alles in einem Termin erledigt ist – notwendig ist es nicht.

Reicht die Vaterschaftsanerkennung nicht aus?

Nein, und das ist der folgenreichste Irrtum in diesem Bereich. Die Vaterschaftsanerkennung klärt die rechtliche Abstammung: Daraus folgen Unterhaltspflichten, das Erbrecht und der Name als Vater in der Geburtsurkunde. Das Sorgerecht entsteht dadurch nicht. Nach § 1626a BGB haben unverheiratete Eltern die gemeinsame Sorge nur, wenn sie Sorgeerklärungen abgeben, heiraten oder das Familiengericht sie überträgt; „im Übrigen hat die Mutter die elterliche Sorge". Beide Erklärungen werden häufig im selben Termin beurkundet – deshalb glauben viele, es sei eine. Fragen Sie ausdrücklich nach, was Sie unterschrieben haben.

Können wir das schon vor der Geburt regeln?

Ja. § 1626b Abs. 1 BGB sagt es wörtlich: „Die Sorgeerklärung kann schon vor der Geburt des Kindes abgegeben werden." Dasselbe gilt für die Vaterschaftsanerkennung. In der Praxis ist das oft der bessere Zeitpunkt: Sie haben Ruhe, die Termine sind leichter zu bekommen, und Sie müssen es nicht in den ersten Wochen mit einem Neugeborenen zwischen allem anderen erledigen. Wirksam wird die Sorge dann mit der Geburt. Bringen Sie den Mutterpass beziehungsweise die Angaben zum errechneten Termin mit.

Was kostet die Sorgeerklärung?

Beim Jugendamt gar nichts – die Beurkundung der Sorgeerklärung ist ebenso kostenfrei wie die der Vaterschaftsanerkennung. Ein Notar darf dieselbe Erklärung beurkunden, rechnet dafür aber nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz ab; die Höhe hängt vom Geschäftswert ab. Suchen Sie in diesem Fall nicht nach einem günstigeren Notar: Notare sind gesetzlich verpflichtet, die vorgeschriebenen Gebühren zu erheben, und dürfen sie nicht ermäßigen – alle kosten für dieselbe Beurkundung dasselbe. Wer sparen will, geht deshalb zum Jugendamt.

Was passiert, wenn die Mutter nicht zustimmt?

Dann bleibt der Weg über das Familiengericht. Nach § 1626a Abs. 2 BGB überträgt das Gericht auf Antrag eines Elternteils die elterliche Sorge gemeinsam, und es arbeitet dabei mit einer Vermutung zugunsten der gemeinsamen Sorge: Trägt der andere Elternteil keine Gründe vor, die dagegen sprechen, und sind solche auch sonst nicht ersichtlich, wird die gemeinsame Sorge angenommen. Wie das im konkreten Fall ausgeht, hängt allerdings von den Umständen ab – Alter des Kindes, bisherige Betreuung, Kommunikationsfähigkeit der Eltern. Ein Hinweis, der für diese ganze Entität gilt: Sehr vieles hängt hier von der Beurteilung des Einzelfalls ab – von der konkreten Familiensituation, vom Alter und Willen des Kindes, von der fachlichen Einschätzung und von der Praxis des jeweiligen Jugendamts. Wo es auf dieser Seite keine feste Frist oder Zahl gibt, steht das ausdrücklich so – eine erfundene Zahl wäre hier schädlicher als eine ehrliche Auskunft, weil danach Entscheidungen über Kinder getroffen werden.

Kann ich die Sorgeerklärung befristen oder an Bedingungen knüpfen?

Nein, und der Versuch macht sie unwirksam. § 1626b Abs. 2 BGB ist unmissverständlich: „Eine Sorgeerklärung unter einer Bedingung oder einer Zeitbestimmung ist unwirksam." Formulierungen wie „solange wir zusammenleben" oder „vorerst für zwei Jahre" führen also nicht zu einer eingeschränkten Sorge, sondern zu gar keiner – und das merkt man in aller Regel erst, wenn man sich darauf berufen will. Nach Absatz 3 ist die Erklärung außerdem unwirksam, soweit über die elterliche Sorge bereits gerichtlich entschieden wurde.

Können wir die gemeinsame Sorge später wieder aufheben?

Nicht durch eine eigene Erklärung. Eine einmal wirksam begründete gemeinsame Sorge lässt sich nicht durch Widerruf beenden – dafür ist eine Entscheidung des Familiengerichts nötig, das auf Antrag eines Elternteils die Sorge ganz oder teilweise einem Elternteil allein überträgt. Maßstab ist dabei das Kindeswohl, nicht der Wunsch der Eltern. Das ist ein bewusster Unterschied zur Begründung: Die gemeinsame Sorge ist leicht zu schaffen und schwer aufzulösen, weil sie eine Rechtsposition des Kindes betrifft. Lassen Sie sich vor einem solchen Antrag beraten.

Wo wird die Sorgeerklärung registriert?

Die beurkundende Stelle teilt die Erklärung nach § 1626d Abs. 2 BGB unverzüglich dem zuständigen Jugendamt mit. Ein öffentlich einsehbares Sorgeregister gibt es aber nicht – niemand kann von außen nachschlagen, wer sorgeberechtigt ist. Praktisch bedeutet das: Bewahren Sie die beglaubigten Ausfertigungen auf und nehmen Sie sie mit, wenn Sie Ihre Sorgeberechtigung belegen müssen. Danach gefragt wird häufiger als erwartet: bei Kita- und Schulanmeldungen, in Kliniken, bei Reisen ins Ausland, bei Bankgeschäften für das Kind. Die Mutter kann sich beim Jugendamt eine Negativbescheinigung ausstellen lassen, wenn sie belegen muss, dass keine gemeinsame Sorge besteht.

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