Sterbeurkunde beantragen

Die Ärztin oder der Arzt, die oder der die Leichenschau durchführt, stellt sie aus; sie ist die unverzichtbare Grundlage für die Eintragung in das Sterberegister. Anders als die Sterbeurkunde selbst ist die Leichenschau nicht im Personenstandsgesetz geregelt, sondern in den Bestattungs- und Leichenschaugesetzen der 16 Bundesländer – Form, Inhalt und Fristen unterscheiden sich deshalb von Land zu Land. Das Standesamt benötigt den nicht vertraulichen Teil im Original; eine Kopie oder ein Ersatzdokument genügt nicht. Weist die Bescheinigung eine nicht natürliche oder ungeklärte Todesursache aus, verständigt die Ärztin oder der Arzt die Polizei, und beurkundet wird erst nach der schriftlichen Freigabe durch die Staatsanwaltschaft.

Das Ausweisdokument dient dem Standesamt zur zweifelsfreien Identifizierung und wird im Rahmen der Beurkundung entwertet oder eingezogen, weil es mit dem Tod seine Gültigkeit verliert. Bringen Sie es im Original mit, auch wenn es abgelaufen ist. Ist der Ausweis nicht auffindbar – etwa weil der Tod außerhalb der Wohnung eingetreten ist –, teilen Sie das dem Standesamt mit: Die Personalien werden dann über die Personenstandsurkunden und das Melderegister geklärt, der Vorgang dauert dadurch aber länger.

Wer den Sterbefall anzeigt oder später eine Ausfertigung der Sterbeurkunde beantragt, muss sich selbst mit Personalausweis oder Reisepass ausweisen. Das Standesamt prüft dabei zugleich die Antragsberechtigung nach § 62 PStG: Ohne gültiges Ausweisdokument wird weder die Anzeige entgegengenommen noch eine Urkunde ausgehändigt. Den Antrag selbst stellen können Personen ab dem vollendeten 16. Lebensjahr.

Aus ihr übernimmt das Standesamt Geburtsdatum, Geburtsort und die Namen der Eltern in den Sterbeeintrag; diese Angaben stehen später in der Sterbeurkunde. Legen Sie das Original oder einen beglaubigten Registerausdruck vor – einfache Kopien werden nicht akzeptiert. Fehlt das Dokument, muss es das beurkundende Standesamt beim Geburtsstandesamt anfordern, was den Vorgang um mehrere Tage bis Wochen verlängert; eine Geburtsurkunde können Sie hier vorab beantragen.

War die verstorbene Person verheiratet oder verpartnert, benötigt das Standesamt den Nachweis, weil der Familienstand und der Name des Ehegatten oder Lebenspartners in den Sterbeeintrag aufgenommen werden. Akzeptiert werden die Eheurkunde oder ein beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister. Bei verwitweten Personen kommt zusätzlich die Sterbeurkunde des zuerst verstorbenen Ehegatten hinzu, damit der Familienstand „verwitwet“ belegt ist.

War die verstorbene Person geschieden, muss der gerichtliche Beschluss mit dem Rechtskraftvermerk vorgelegt werden – ohne diesen Vermerk kann das Standesamt den Familienstand nicht eintragen. Der Vermerk wird vom zuständigen Familiengericht erteilt; ein Duplikat erhalten Sie bei dem Amtsgericht, das die Scheidung ausgesprochen hat. Liegt die Scheidung lange zurück, planen Sie für die Beschaffung Vorlaufzeit ein.

Diesen Nachweis brauchen alle, die nicht Ehegatte, Lebenspartner, Vorfahre oder Abkömmling sind. Geschwistern der verstorbenen Person genügt bei der Sterbeurkunde ein berechtigtes Interesse; Nichten, Neffen, Gläubiger, Nachlasspfleger oder Versicherungen müssen dagegen ein rechtliches Interesse glaubhaft machen – etwa durch Erbschein, Testament, Vollmacht, Nachlassakte oder einen Forderungsnachweis. Ohne diesen Beleg lehnt das Standesamt den Antrag ab.

In der Praxis erledigt das beauftragte Bestattungsunternehmen die Anzeige beim Standesamt und beantragt die Urkunden gleich mit. Dafür benötigt es den von Ihnen unterschriebenen Bestattungsauftrag beziehungsweise eine Vollmacht sowie sämtliche oben genannten Originaldokumente. Übergeben Sie die Unterlagen vollständig und gegen Empfangsbestätigung, und legen Sie schriftlich fest, wie viele Ausfertigungen bestellt werden sollen – die Gebühren werden Ihnen später mit der Bestattungsrechnung weiterberechnet.