Unternehmen gründen — Alle Schritte 2026

Gewerbeanmeldung, Rechtsform, Steuern, Versicherungen

BMWi Existenzgründer

Jedes Jahr werden in Deutschland über 500.000 Unternehmen gegründet. Der Prozess ist einfacher als viele denken — wenn man die richtigen Schritte kennt.

Zeitaufwand1 Tag (Einzelunternehmen) bis 4 Wochen (GmbH)

KostenAb 20 EUR (Gewerbe) bis 25.000 EUR (GmbH Stammkapital)

Beteiligte BehördenGewerbeamt, Finanzamt, IHK/HWK, Notar, Handelsregister

Letzte Aktualisierung29. März 2026

Verifiziert vonTeam AmtsDeutschland.de

Verfasst und geprüft vonAndrés Sánchez Botta

Unabhängiger Informationsratgeber. Wir sind keine Behörde. Angaben ohne Gewähr. Wir sind weder Rechtsanwälte noch Steuerberater: wir dokumentieren Behördengänge und prüfen die Angaben gegen die amtliche Quelle — das ist Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Einführung

Ihr Weg in die Selbstständigkeit

Deutschland ist ein Land der Gründer. Über 500.000 Menschen machen sich jährlich selbstständig. Die Hürden sind überschaubar: Ein Einzelunternehmen kann man an einem Tag anmelden, eine UG (Mini-GmbH) ab 1 EUR Stammkapital gründen.

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist die wichtigste Entscheidung: Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH, AG — jede hat Vor- und Nachteile bei Haftung, Steuern und Bürokratie.

Dieser Ratgeber führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Gründungsprozess: Von der Rechtsformwahl über die Gewerbeanmeldung bis zur ersten Steuererklärung. Mit allen Kosten, Behörden und Fristen.

SCHRITT 1

Planung

Rechtsform wählen — die wichtigste Entscheidung

Die Rechtsform bestimmt Haftung, Steuern und Bürokratie. Die wichtigsten Optionen:

Einzelunternehmen: Einfachste Form. Keine Mindesteinlage. ABER: Unbeschränkte persönliche Haftung. Ideal für Freelancer, kleine Dienstleister.
GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts): Wie Einzelunternehmen, aber mit 2+ Partnern. Persönliche Haftung aller Gesellschafter.
UG (haftungsbeschränkt): „Mini-GmbH". Ab 1 EUR Stammkapital. Haftung auf Gesellschaftsvermögen beschränkt. Pflicht: 25% des Gewinns rücklegen bis 25.000 EUR.
GmbH: 25.000 EUR Stammkapital. Volle Haftungsbeschränkung. Höchste Seriosität. Für mittelständische Unternehmen.
Freiberufler: Kein Gewerbe nötig! Ärzte, Anwälte, Journalisten, IT-Berater, Künstler. Direkt beim Finanzamt anmelden.

Faustregel: Allein + wenig Risiko = Einzelunternehmen. Haftungsschutz nötig = UG. Seriöser Auftritt + Investoren = GmbH.

IHK-Beratung: Kostenlos

1–2 Wochen Planungsphase

IHK, Steuerberater, Existenzgründungsberatung

IHK-Gründungsberatung ist KOSTENLOS! Businessplan-Check, Finanzierungsberatung, Rechtsform-Empfehlung.

Anleitung: IHK-Existenzgründung →

SCHRITT 2

Gewerbeamt / Notar

Gewerbe anmelden oder GmbH/UG gründen

Einzelunternehmen / GbR: Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt. Persönlich oder online. Kosten: 20–65 EUR. Fertig an einem Tag!

UG / GmbH: Notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags. Dann: Handelsregister-Anmeldung durch den Notar. Stammkapital einzahlen.

UG: Ab 190 EUR Notar + 150 EUR Handelsregister + ab 1 EUR Stammkapital
GmbH: Ab 190 EUR Notar + 150 EUR Handelsregister + 25.000 EUR Stammkapital (mind. 12.500 EUR sofort)

Freiberufler: Kein Gewerbe! Direkt beim Finanzamt anmelden (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).

Gewerbe: 20–65 EUR | UG/GmbH: Ab 340 EUR + Stammkapital

1 Tag (Gewerbe) | 1–4 Wochen (GmbH)

Gewerbeamt oder Notar

Musterprotokoll für UG/GmbH: Schneller + günstiger (ab 190 EUR Notar). Max. 3 Gesellschafter.

Anleitung: GmbH gründen beim Notar →

SCHRITT 3

Finanzamt

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Innerhalb 1 Monats nach Gründung: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER an das Finanzamt. Das Finanzamt erteilt Ihnen eine Steuernummer.

Wichtige Entscheidungen im Fragebogen:

Kleinunternehmerregelung (§19 UStG): Bis 25.000 EUR Umsatz im Vorjahr und 100.000 EUR im laufenden Jahr: keine Umsatzsteuer erheben (§ 19 UStG). Einfacher, aber kein Vorsteuerabzug.
Soll- oder Ist-Versteuerung: Ist-Versteuerung (Umsatzsteuer erst bei Zahlungseingang) ist für Gründer meist besser.
Geschätzte Umsätze/Gewinne: Konservativ schätzen! Zu hohe Schätzung = hohe Vorauszahlungen.

Tipp: Den Fragebogen mit einem Steuerberater ausfüllen. Die Entscheidungen hier wirken sich jahrelang aus.

Kostenlos

Innerhalb 1 Monat nach Gründung

Online über ELSTER

Gewinne KONSERVATIV schätzen! Zu hoch geschätzt = das Finanzamt fordert sofort hohe Vorauszahlungen.

Anleitung: ELSTER-Registrierung →

SCHRITT 4

IHK / HWK

Kammermitgliedschaft — Pflicht für Gewerbetreibende

Nach der Gewerbeanmeldung werden Sie automatisch Mitglied der zuständigen Kammer:

IHK (Industrie- und Handelskammer): Für Handel, Dienstleistung, Industrie. Der Beitrag besteht aus Grundbeitrag und Umlage nach der Wirtschaftssatzung der jeweiligen Kammer.
HWK (Handwerkskammer): Für Handwerksbetriebe. Beitrag nach der Beitragsordnung der Kammer.

Existenzgründer: Bei der IHK läuft die Entlastung nach § 3 Abs. 3 IHKG über vier Jahre — im Gründungsjahr und im Folgejahr ohne Grundbeitrag und Umlage, im dritten und vierten Jahr ohne Umlage. Voraussetzung ist ein Gewerbeertrag von höchstens 25.000 Euro und dass in den fünf Jahren davor keine Einkünfte aus Gewerbebetrieb, Land- und Forstwirtschaft oder selbständiger Arbeit erzielt wurden. Nutzen Sie die kostenlose Beratung!

Freiberufler sind NICHT kammerpflichtig (keine IHK/HWK).

IHK-Gründer: vier Jahre entlastet | Beitrag nach Kammersatzung

Automatisch nach Gewerbeanmeldung

IHK oder HWK

IHK/HWK-Beratung ist KOSTENLOS und im Beitrag enthalten. Gründungsberatung, Export, Recht — nutzen!

Anleitung: IHK-Mitgliedschaft →

SCHRITT 5

Versicherungen

Versicherungen für Selbstständige

Als Selbstständiger müssen Sie sich selbst versichern. Die wichtigsten Versicherungen:

Krankenversicherung (PFLICHT!): GKV (freiwillig, ab 200 EUR/Monat) oder PKV (ab 300 EUR/Monat). Entscheidung gut überlegen!
Rentenversicherung: Für viele Selbstständige freiwillig. ABER: Handwerker mit Meisterbrief = Pflicht (18 Jahre).
Berufshaftpflicht: Je nach Branche essenziell. IT-Berater, Ärzte, Architekten: Dringend empfohlen.
Betriebshaftpflicht: Für alle Gewerbetreibenden empfohlen. Ab 50 EUR/Jahr.
Berufsunfähigkeitsversicherung: Schützt Ihr wichtigstes Kapital — Ihre Arbeitskraft.

Krankenversicherung: Ab 200 EUR/Monat

VOR oder bei Gründung abschließen

Krankenkasse, Versicherungsmakler

GKV vs. PKV: Als junger, gesunder Gründer ist PKV oft günstiger. Aber: Rückkehr in GKV ist ab 55 fast unmöglich!

Anleitung: Krankenversicherung anmelden →

SCHRITT 6

Förderung

Fördermittel und Finanzierung nutzen

Deutschland hat eines der besten Fördersysteme für Gründer weltweit:

Gründungszuschuss (Arbeitsagentur): 6 Monate ALG I-Höhe + 300 EUR/Monat. Für ALG I-Empfänger, die sich selbstständig machen.
KfW-Gründerkredit: Bis 125.000 EUR. Günstige Zinsen, tilgungsfreie Anlaufphase.
EXIST-Gründerstipendium: Für Hochschul-Gründer. 1–3.000 EUR/Monat + Sachkosten.
Mikrokredite: Bis 25.000 EUR für Kleingründer. Mikrokreditfonds Deutschland.
BAFA-Beratungsförderung: 80% Zuschuss für professionelle Unternehmensberatung.

Wichtig: Die meisten Fördermittel müssen VOR der Gründung beantragt werden!

Gründungszuschuss: ALG I + 300 EUR | KfW: Günstige Zinsen

VOR der Gründung beantragen!

Arbeitsagentur, KfW, IHK

Gründungszuschuss: VOR der Gründung bei der Arbeitsagentur beantragen! IHK-Stellungnahme ist Pflicht.

Anleitung: Gründungszuschuss beantragen →

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was kostet eine Firmengründung?

Einzelunternehmen: 20–65 EUR. UG: Ab 340 EUR + 1 EUR Stammkapital. GmbH: Ab 340 EUR + 25.000 EUR Stammkapital.

Welche Rechtsform soll ich wählen?

Allein + wenig Risiko = Einzelunternehmen. Haftungsschutz = UG. Seriöser Auftritt = GmbH. Freie Berufe = Kein Gewerbe nötig.

Muss ich ein Gewerbe anmelden?

Ja, wenn Sie gewerblich tätig sind. Nein, wenn Sie Freiberufler sind (Ärzte, Anwälte, IT-Berater, Künstler etc.).

Bekomme ich Fördermittel?

Ja! Gründungszuschuss, KfW-Kredit, EXIST, Mikrokredite. VOR der Gründung beantragen!

Brauche ich einen Steuerberater?

Nicht Pflicht, aber dringend empfohlen. Spart langfristig Geld und Ärger mit dem Finanzamt.

Was ist die Kleinunternehmerregelung?

Bis 25.000 EUR Umsatz im Vorjahr: Keine Umsatzsteuer. Einfacher, aber kein Vorsteuerabzug.